En un coup d'œil
- Missions: Gérer des agendas, organiser des déplacements et préparer des réunions au sein d'une grande entreprise.
- Entreprise: Acteur majeur des médias valorisant collaboration et excellence opérationnelle.
- Avantages: CDI, salaire compétitif entre 40 000 € et 45 000 €, environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Boulogne-Billancourt avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Participez à des projets stratégiques tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: Formation supérieure en assistanat ou gestion, maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 45000 € par an.
- Poste stratégique à la Direction Générale d'un acteur majeur des médias
- Missions transverses au sein de la Direction Générale avec une dimension RH.
- Notre client
Notre client évolue dans les secteurs Médias, il valorise la collaboration, la qualité de service, la rigueur et l'excellence opérationnelle.
Il offre un environnement dynamique permettant de participer à des projets stratégiques tout en développant son expertise dans des missions variées et transversales.
- Poste et missions
- Missions principales
Assistanat
- Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités des membres de la Direction.
- Organiser les déplacements professionnels et les voyages.
- Assurer le traitement des appels et la gestion des sollicitations internes et externes.
- Préparer et organiser les réunions : convocations, ordres du jour, documentation et logistique.
- Réaliser la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
- Mettre en forme des présentations, courriers, synthèses et documents divers.
- Assurer le suivi budgétaire des activités concernées.
- Traiter les commandes d'achats, demandes administratives et notes de frais.
- Faciliter les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
RH
- Assurer le suivi administratif RH en appui de l'équipe dédiée.
- Participer à l'organisation du parcours d'intégration des nouvelles recrues.
- Assurer la gestion administrative des médailles du travail.
- Coordonner le suivi administratif de l'agenda RH des différentes entités.
- Suivre les commandes et dépenses liées aux activités RH.
- Participer à toute mission connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Profil recherché
Notre client recherche une personne disposant d'une formation supérieure en assistanat ou gestion.
Une excellente maîtrise de Word, Excel et Power Point est attendue.
La connaissance de SAP ou d'un outil équivalent de gestion des commandes constitue un atout.
Rigueur, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité, aisance relationnelle et anglais professionnel sont requis pour réussir sur ce poste d'Assistant de Direction Générale & RH (F/H).
Conditions et Avantages
Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes
- Contrat à durée indéterminée ;
- Rémunération comprise entre 40 000 € et 45 000 € ;
- Poste basé à Boulogne-Billancourt.
Vous souhaitez mettre vos compétences d'assistant(e) de direction RH au service d'une fonction structurante.
#J-18808-Ljbffr
Assistanat de Direction RH H/F employeur : Michael Page (France)
Rejoindre notre équipe à Villejust en tant que Chef d'Équipe Laboratoire de Production, c'est intégrer une entreprise qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a l'opportunité de se développer professionnellement grâce à des formations continues et des projets stimulants. De plus, nos avantages tels que les RTT et la participation témoignent de notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Michael Page (France)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistanat de Direction RH H/F
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistanat de Direction RH H/F chez Michael Page (France). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistanat de Direction RH H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Michael Page (France).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Michael Page (France) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Michael Page (France)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Michael Page (France).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Michael Page (France).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Michael Page (France). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
