En un coup d'œil
- Missions: Élabore et optimise les procédures d'Expediting et d'Inspection pour des projets innovants.
- Entreprise: Entreprise dynamique spécialisée dans le contrôle qualité et l'inspection.
- Avantages: Salaire compétitif, opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Autres infos: Possibilités d'évolution de carrière et encadrement d'une équipe motivée.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans des projets impactants.
- Qualifications: Expérience en gestion de projets et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Expediting générale et par projet
- Veiller au lancement des KOM une fois la commande signée
- Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
- Optimiser les processus d’Expediting : mise en place d’un reporting commun sur les projets : documentaire / ITP / NCR
- Veiller à la mise en place et à l’utilisation des outils de reporting et suivi : MSR GMP…
- Au titre de référent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets et avec les fournisseurs
- Mettre en place des indicateurs de performance du Processus (KPI) : Progress documentaire par commande
- Elaborer et veiller à l’application de la procédure d’Inspection générale et par Projet
- En amont du démarrage d’un projet identifier les PIM / Inspections au regard des équipements et des Contrats avec nos Clients
- Assurer l’évolution et l’amélioration des procédures QA de fonctionnement du service inspection,
- Assurer l’évolution et l’amélioration des outils de suivi de prestations sur les projets, développer les outils supplémentaires
- Etablir par équipement : la liste des points d’inspection
- Optimiser nos processus d’inspection, assurer l’évolution et amélioration continue de nos prestataires d’inspections externes – développer les partenariats avec les organismes de contrôles, fiabiliser les relations, renégocier et établir les contrats-cadres
- Veiller sur la mise en place et l’utilisation des outils de reporting et suivi adéquates et nécessaires (MSR, tableau de planification des inspections, GMP…)
- Assurer la veille et sourcing de nos prestataires en inspection (qualifications et évaluations périodiques)
- Au titre de réfèrent métier, apporter son soutien sur la gestion des relations avec les Projets,
- Mettre en place les indicateurs de performance du processus
- Mettre en place un outil de bilan financier de prestations d’inspection sur les projets
- Assurer les évaluations périodiques des prestataires d’inspection
- Veiller à l’émission des rapports hebdomadaires et mensuels de l’activité d’inspection à la Direction Procurement et Projets.
- Préparer les bilans annuels, la revue de qualité et définir les axes d’amélioration.
- Elaborer en phase de tendering et d’exécution le budget inspection à prévoir par Projet
- Apporter son expertise et un support stratégique lors des réunions techniques et veiller à l’organisation des réunions d’enclenchement d’inspection (PIM) chez les fournisseurs,
- Garantir la bonne communication entre tous les acteurs gravitant autour de l’inspection (acheteurs, relanceurs, coordinateurs de gestion documentaires, ingénieurs transport, …)
- Garantir la bonne transmission des informations liées au Contrôle Qualité vers les fournisseurs et les responsables des disciplines de l’ingénierie, de la direction technique
- Alerter la Direction du Procurement et des projets des problèmes liés au contrôle qualité pouvant contribuer à ne pas respecter le planning, les obligations techniques et contractuelles du fournisseur
- Valider les résultats des contrôles et essais.
- Garantir un support aux Responsables QA/QC dans le traitement des Non-conformités
- Garantir l’établissement et la transmission des rapports de visites ainsi que de l’ensemble des Certificats Finaux d’Inspection (« Inspection Release Note ») au niveau du Reporting
- Garantir la mise à jour des fiches d’enregistrement des performances des fournisseurs,
- Contrôler et valider l’ensemble des plans d’inspections, des plans contrôle qualité, des procédures, des certificats usines, …
- Veiller à la mise à jour du suivi inspection du logiciel GMP ou
- S’assurer de la compétence QHSE de l’équipe ainsi que des moyens mis à leur disposition (information, formation)
- Encadrer l’équipe du service Expediting et Inspection,
- Coordonner l’activité de son équipe,
- Développer les outils nécessaires à l’équipe selon les spécificités de chaque nouveau projet (procédures, instructions),
- Evaluer les performances des membres de l’équipe en fonction des objectifs mis en place
- Veiller au développement de l’équipe : Recrutement et identifications de nouveaux profils, préconisation et établissement du contrat d’assistance technique si nécessaire
- #J-18808-Ljbffr
RESPONSABLE EXPEDITING employeur : Mi Services
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, idéal pour le poste de Coordinateur Études. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien continu à la formation et une culture d'innovation qui valorise les contributions de chaque employé. Située dans une région propice à l'épanouissement personnel et professionnel, notre entreprise garantit un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en favorisant des projets stimulants et enrichissants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE EXPEDITING
✨Rejoins des forums spécialisés
Plonge-toi dans des forums et des communautés en ligne axés sur l'ingénierie des systèmes de contrôle. Des sites comme Control Systems Community ou même des groupes LinkedIn dédiés peuvent être une vraie mine d'or pour découvrir des opportunités et échanger des conseils avec des pros du secteur.
✨Participe à des événements techniques
Renseigne-toi sur les salons et conférences en ingénierie qui se déroulent près de chez toi. Ces événements sont souvent le lieu idéal pour rencontrer des recruteurs et montrer tes compétences. N’hésite pas à te présenter et à discuter de tes projets pendant ces rencontres !
✨Fais briller ton projet de fin d'études
Si tu as travaillé sur un projet intéressant pendant tes études, assure-toi de bien le mettre en avant lors de tes entretiens. Parle des défis que tu as rencontrés et de comment tu les as surmontés. Ça montre ton expertise et ta motivation, ce qui peut vraiment séduire les recruteurs.
✨Postule directement sur notre site
Ne cherche pas plus loin ! Si tu es intéressé par une position en ingénierie des systèmes de contrôle, visite notre site et postule directement. Chez Mi Services, nous aimons recevoir des candidatures passionnées et bien ciblées, donc n’hésite pas à mettre ton cœur à l'ouvrage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE EXPEDITING
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie des systèmes de contrôle, il est crucial de montrer tes compétences en programmation (comme MATLAB ou Python), en modélisation et en simulation. Assure-toi de les inclure dans ton CV et d'illustrer comment tu les as mises en pratique dans le passé, que ce soit à travers des projets académiques ou professionnels.
Soigne ton CV avec des projets pertinents:Ton CV devrait arborer des projets spécifiques qui montrent ta capacité à concevoir et à analyser des systèmes de contrôle. Si tu as réalisé des stages ou des travaux universitaires, mentionne les résultats que tu as obtenus, cela attirera l’attention de Mi Services sur tes réalisations concrètes.
Rédige une lettre de motivation qui inspire confiance:Ta lettre de motivation est l’occasion de te vendre à Mi Services. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des systèmes de contrôle et comment tu vois ton futur au sein de l'équipe. N'hésite pas à mentionner ta volonté d'apprendre et de t’adapter, c'est essentiel pour un poste à temps plein.
Mets en avant ta formation continue:N'oublie pas d’inclure toute formation continue ou certifications supplémentaires que tu as pu obtenir dans le domaine. Cela montre que tu es proactif et que tu cherches à te perfectionner constamment, ce qui est un plus pour Mi Services dans un secteur aussi dynamique que le nôtre.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mi Services
✨Maîtriser les outils de contrôle
Dans le domaine de l'ingénierie des systèmes de contrôle, il est crucial de montrer notre maîtrise des logiciels et des outils comme MATLAB ou Simulink. Pense à des exemples concrets où tu as utilisé ces outils pour résoudre des problèmes complexes, cela te distinguera vraiment lors de l’entretien.
✨Prépare-toi à des questions techniques approfondies
Attends-toi à des questions techniques pointues sur les systèmes de contrôle, comme la rétroaction ou les systèmes linéaires. Prépare quelques études de cas où tu as appliqué ces concepts, cela montrera non seulement ta connaissance théorique mais aussi ton expérience pratique.
✨Valoriser ton esprit d’équipe
En tant qu'ingénieur des systèmes de contrôle, tu feras probablement partie d'une équipe multidisciplinaire. Alors, sois prêt à discuter de façon dont tu as collaboré avec d'autres ingénieurs ou techniciens dans le passé pour atteindre des objectifs communs. Ça peut vraiment faire la différence dans la perception de ton profil.
✨Montre ta passion et ta curiosité
Les employeurs recherchent des candidats qui ne se contentent pas de leur rôle, mais qui cherchent à évoluer. Partage tes projets personnels ou tes compétences en apprentissage autonome dans le domaine du contrôle. Cela peut être un excellent moyen de montrer à Mi Services que tu es vraiment passionné par ce que tu fais.
