En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et orienter les patients, gérer l'administration et assurer la communication interne.
- Entreprise: Institut MGEN La Verrière, acteur majeur en santé et prévoyance.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle, formation professionnelle et accès à des œuvres sociales.
- Autres infos: Poste polyvalent avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé dans un environnement dynamique et solidaire.
- Qualifications: Formation administrative ou accueil, excellentes capacités relationnelles et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Informations sur le poste
- Intitulé de l'offre : employé d'accueil et de communication H/F
- Filière : MGEN
- Métier ou Fonction : Filière administrative - Employé accueil/communication
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Présentation du Site ou de la Direction
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est composé de 3 pôles d’activité : Psychiatrique, Gériatrique et transversal pour un total de 485 lits. Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un IFSI sont également présents sur le site. Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière.
Missions confiées
Au sein d’un établissement de santé, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l’accueil et de la circulation de l’information. Véritable interface entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les intervenants extérieurs, vous assurez des missions polyvalentes mêlant accueil, gestion administrative, communication interne et coordination.
- Missions principales :
- Accueil et orientation : Accueillir et orienter patients, familles et visiteurs, Gérer le standard téléphonique, Assurer l’accueil des intervenants extérieurs et stagiaires
- Gestion administrative et logistique : Gérer badges, clés, courrier et fournitures, Organiser les transports (taxis, ambulances…), Suivre les mouvements et réaliser des tâches administratives courantes
- Communication et coordination : Diffuser les informations internes et mettre à jour les bases de données, Assurer le lien avec les services et prestataires
- Suivi et sécurité : Surveiller les accès et équipements de sécurité, Gérer les incidents et participer aux situations d’urgence
- Spécificités établissement de santé : Gérer certaines admissions hors horaires, Assurer le suivi de dossiers sensibles (prélèvements, décès), Réaliser des contrôles et signaler les anomalies
Profil recherché
- Formation administrative ou accueil (type Bac à Bac+2)
- Expérience souhaitée en établissement de santé ou environnement similaire
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer des situations sensibles avec professionnalisme
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers)
- Poste en journée avec relais avec l’équipe de nuit, Travail le week-end et jours fériés
- Environnement dynamique nécessitant polyvalence et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Ségur
- Participation transport
- Mutuelle Groupe (avec prise en charge de 65% par l’employeur - formule de base) et prévoyance
- Accord d’intéressement avec abondement et un Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès Gratuit à un réseau de Psychologues / Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Informations complémentaires
- Niveau d'expérience : Indifférent
- Localisation : Ville avenue de Montfort, 78320 LA VERRIÈRE, France
Connaissez-vous MGEN ? Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance. Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées, 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés.
employé d'accueil et de communication H/F employeur : MGEN
Le groupe MGEN, acteur majeur dans le secteur de la santé à Paris, se distingue par sa culture d'entreprise inclusive et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En rejoignant notre équipe en tant qu'Ingénieur Active Directory, vous bénéficierez d'opportunités de croissance continue, d'un environnement de travail collaboratif et de projets innovants qui valorisent vos compétences techniques tout en contribuant à des initiatives de sécurité essentielles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher employé d'accueil et de communication H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme MGEN. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par employé d'accueil et de communication H/F chez MGEN, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que employé d'accueil et de communication H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de MGEN.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez MGEN.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MGEN
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez MGEN. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de MGEN avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
