En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les finances du Musée d'Art Moderne et d'Art Contemporain.
- Entreprise: Ville de Nice, un territoire dynamique au cœur de la Côte d'Azur.
- Avantages: Poste stable avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement culturel enrichissant avec une équipe passionnée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la culture tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: BAC+5 et expérience en gestion administrative et financière requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Responsable de gestion administrative et financière H/F
Référence 2026/CMU18 Contrat - Collectivité VILLE DE NICE Direction DIRECTION MUSÉES ET PATRIMOINE Localisation Nice Centre-ville Lieu de travail - Filière Administrative Domaine ADMINISTRATION Catégorie A Cadre d'emploi -
La Ville de Nice c’est… un territoire dynamique, ouvert sur la mer, et composé de plus de 350 000 habitants.
Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour offrir à ses habitants un service public de qualité.
- Contexte du recrutement et définition de poste
- Le Musée d'Art Moderne et d'Art Contemporain
(MAMAC), conserve, restaure, étudie, enrichie les collections et les rend accessibles au(x) public(s).
Il met en œuvre des actions d’éducation et de diffusion au plus grand nombre.
Il contribue aux progrès et à la diffusion de la recherche.
Au sein de la Direction de la Coordination des Musées, en qualité de responsable de gestion administrative et financière , vous aurez en charge la gestion administrative et financière.
Vous prévoirez et gèrerez les moyens financiers et administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Musée.
Vous formaliserez en termes administratifs et financiers la programmation des expositions et les projets culturels du musée.
- Elaboration et suivi budgétaire
- Recensement des besoins prévisionnels et formalisation des documents budgétaires (programmations pluriannuelles et projets de budgets annuels).
- Etablissement du budget global.
- Etablissement de tableaux de bord budgétaires.
- Contrôle de l’exécution et suivi du budget accordé.
- Contrôle de l’émission des bons de commande et vérification du service fait.
- Elaboration et gestion des marchés publics
- Recensement des besoins et des procédures.
- Elaboration, lancement, passation et attribution des marchés publics.
- Gestion de l’exécution et des modifications en cours de marché.
- Administration du musée
- Gestion administrative et juridique des expositions
- Participation à la négociation et rédaction des contrats liés aux expositions, aux collections et au rayonnement du musée (prêt d’œuvres, dépôt, édition location, transport, assurances., mécénat, partenariat, itinérances, acquisitions, créations, restaurations…).
- Préparation et rédaction des délibérations et conventions.
- Communication avec les partenaires du musée, transporteurs d’œuvres, gardiennage, fournisseurs, prestataires…
- Rédaction de fiches de procédure et mise à jour régulière.
- Gestion du personnel
- Encadrement du personnel, participation à l'ensemble des procédures de gestion du personnel (recrutement, formation, notation, avancement…), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences…).
- Contribution à l’organisation et à la gestion des manifestations exceptionnelles ou régulières (Nuit européenne des musées, Journées du Patrimoine…).
- Elaboration de dossiers de demandes de subventions.
- Rédaction de rapports pour sa hiérarchie : établissement de rapports d’activités (recherche, analyse et synthèse des informations pertinentes et constitution du dossier).
- Assurer une continuité de gestion dans les opérations de déménagement du musée et de projets hors les murs.
- Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Expérience
: expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Domaine de diplôme
- Compétences
- Maîtriser la réglementation et les procédures de passation des marchés publics.
- Connaître les techniques et les procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.
- Posséder des connaissances en comptabilité publique.
- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.
- Maîtriser les procédures juridiques associées à la fonction.
- Maîtriser le droit administratif, la commande publique et la comptabilité publique.
- Animer et encadrer une équipe. S'impliquer dans ses missions pour en appréhender les difficultés.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.
- Concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse des activités du service.
- Être capable de rédiger un rapport en développant une argumentation étayée.
- Négocier des contrats, développer des argumentaires convaincants.
- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.
- Mémoriser des informations, intégrer les solutions retenues dans les précédentes affaires.
- Se constituer un réseau de partenaires professionnels pour en exploiter les ressources.
- Qualités
- Organisation et méthode.
- Capacités d’encadrement.
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Capacités rédactionnelles.
- Sens relationnel.
- intérêt pour l’activité muséale et connaissance du secteur culturel et de ses spécificités.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable de gestion administrative et financière H/F in Nice employeur : Métropole Nice Côte d’Azur
Le CCAS de Nice est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé au service des seniors. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des employés, vous aurez la chance de contribuer à des missions significatives tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et solidaire dans une ville ensoleillée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Métropole Nice Côte d’Azur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de gestion administrative et financière H/F in Nice
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Métropole Nice Côte d’Azur.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Métropole Nice Côte d’Azur publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Métropole Nice Côte d’Azur, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de gestion administrative et financière H/F in Nice
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Métropole Nice Côte d’Azur et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Métropole Nice Côte d’Azur
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Métropole Nice Côte d’Azur et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Métropole Nice Côte d’Azur.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
