En un coup d'œil
- Missions: Organiser et suivre les instances métropolitaines pour un impact direct sur la collectivité.
- Entreprise: Rejoignez la Métropole du Grand Paris, une administration dynamique et innovante.
- Avantages: RTT, télétravail, prime sur objectifs, et formation adaptée à votre projet professionnel.
- Autres infos: Environnement de travail agréable avec des locaux bien équipés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure et façonnez l'avenir de la métropole.
- Qualifications: Bac ou BTS en administratif/juridique, avec 1 à 3 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Description
- Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une
- Description
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe
130 communes et 11 établissements publics territoriaux .
Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire.
Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences
: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile.
Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.
Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
La Direction des Affaires Juridiques est composée de trois services
- Le service « Conseil et Contentieux » sécurise les actes juridiques et les actions de la Métropole et gère les contentieux (soit directement, soit en collaboration avec des avocats) ;
- Le service « Achat Public » optimise les actions de la Métropole en cernant au mieux les besoins de celle-ci.
- Le service « Assemblées » prépare et organise les instances métropolitaines (conseils et bureaux de la Métropole) ;
Le service des « Assemblées » est composé d’un(e) chef(fe) de service, d’une coordinatrice administrative des instances et de deux gestionnaires.
Le/la titulaire du poste travaillera sous l’autorité directe de la Cheffe de service assemblées.
Missions
Le/la gestionnaire assure l’organisation, la préparation et le suivi administratif des instances métropolitaines (Commissions, Bureaux et Conseils de la Métropole).
- Préparation et organisation des instances métropolitaines
- Assurer la préparation, l’organisation et le suivi, dématérialisé ou non, des séances des instances métropolitaines ;
- Veiller au respect des calendriers institutionnels et des échéances réglementaires ;
- Relancer les directions afin que les dossiers soient prêts dans les délais
- Veiller au respect des procédures internes
- Étudier les dossiers afin d’assurer de préparer les réunions de préparation des instances avec les directions et assurer le compte-rendu et le reporting de ces réunions auprès des directions concernées
- Conduire l’ensemble des étapes de préparation des séances délibérantes.
- Gestion administrative et juridique des actes
- Assurer la gestion administrative des actes (suivi sur un logiciel dédié, accompagnement des services dans leur élaboration, relances si nécessaire) ;
- Vérifier la complétude des pièces annexes ;
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité et le cas échéant les notifier ;
- Assurer la ventilation et le suivi des actes après envoi au contrôle de légalité ;
- Gérer la publication des actes administratifs ;
- Gestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions et leurs documents annexes),
- Garantir la complétude et la conformité des documents produits.
- S’assurer auprès des directions opérationnelles de la signature des actes
- Tenir à jour le registre des actes administratifs ;
- Assurer le suivi administratif des délibérations et de leurs annexes auprès des directions de la collectivité ;
- Gérer les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions et leurs documents annexes),
- Garantir la complétude et la conformité des documents produits.
- Organisation matérielle et accompagnement des séances
- Élaborer et transmettre les convocations et les ordres du jour aux élus ;
- Assister aux séances métropolitaines ;
• Participer, à la mise en place et au bon déroulement des instances
- Mise en place de l’hémicycle,
- Gestion des pouvoirs des élus et suivi des présences tout au long des séances,
- Gestion de l’accès des élus à la visioconférence lors des séances hybrides,
- Suivi des votes de la séance.
- Suivi des travaux des instances
- Gestion des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions et leurs documents annexes),
- Garantir la complétude et la conformité des documents produits.
- Projets transversaux et amélioration continue
- Participer aux projets transversaux du service des Assemblées, notamment ceux liés à la dématérialisation des procédures ;
- Assurer un reporting régulier de ses activités ;
- Être force de proposition dans l’évolution des outils, des procédures et des missions du service.
- Participer au reporting auprès des directions et de la direction générale et compléter les tableaux de suivi sur son périmètre
- Profil
- Vos compétences à partager
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité (notamment en Île-de-France)
- Maîtrise du cadre réglementaire et des processus administratifs
- Connaissance des règles de fonctionnement des instances
- Techniques de rédaction administrative
- Contribution au bon fonctionnement de la Direction et à l’atteinte de ses objectifs
- Force de proposition et capacité à rendre compte
- Travail en transversalité avec les services
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise du logiciel Adel appréciée
- Rigueur et sens de l’engagement
- Autonomie et proactivité
- Esprit d’équipe et capacité de coopération
- Bon relationnel et pédagogie
- Disponibilité
- Conditions d’accès au poste
- Niveau d’étude souhaité : Baccalauréat ou BTS dans le domaine administratif et/ou juridique
- Catégorie B ou C – Filière administrative, cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs
- Connaissance des règles relatives aux instances
- Expérience souhaitée au sein d’une collectivité territoriale sur des missions similaires
- Années d’expérience requise : 1 à 3 ans dans un poste similaire ou équivalent
Pourquoi nous ?
Travailler à La Métropole Du Grand Paris C’est Aussi Bénéficier De Nombreux Avantages Vous Garantissant Des Conditions Optimales Pour Accomplir Vos Missions
- Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/ semaine ;
- Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
- Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
- Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette…) ;
- Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
- CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
- Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
- Postuler
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE INSTANCES (H/F) in Paris employeur : Métropole du Grand Paris
La Métropole du Grand Paris est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les attachés de presse peuvent véritablement influencer la communication des politiques publiques. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance au sein d'une organisation engagée pour le service public et l'innovation. Travailler ici, c'est faire partie d'une équipe qui valorise la transparence et l'engagement citoyen, tout en évoluant dans un cadre stimulant au cœur de la capitale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Métropole du Grand Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE INSTANCES (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Métropole du Grand Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Métropole du Grand Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Métropole du Grand Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE INSTANCES (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Métropole du Grand Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Métropole du Grand Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Métropole du Grand Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Métropole du Grand Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
