En un coup d'œil
- Missions: Gère le suivi administratif et technique du service SAV en climatisation et CVC.
- Entreprise: VINCI Energies, acteur clé de la transition environnementale et numérique.
- Avantages: Poste stable avec opportunités d'évolution dans un secteur innovant.
- Autres infos: Travail en équipe dynamique avec contacts réguliers clients et techniciens.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets durables tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Bac à Bac +2 en gestion, expérience en assistanat administratif souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Entreprise : Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Description du poste :
Mission principale : Le gestionnaire de contrat H/F assure les suivis administratif et technique des activités du service SAV maintenance. Il participe à la gestion des dossiers clients, des contrats, de la planification, des commandes et contribue au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
- Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus.
- Programmer les interventions.
- Assurer la gestion des mails entrant et sortant.
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Gestion des affaires :
- Passer des commandes fournisseurs.
- Constituer les dossiers administratifs de chantier.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance.
- Préparer les documents nécessaires aux interventions.
- Suivi financier :
- Assurer la relance des impayés.
- Envoyer les éléments nécessaires à la facturation.
- Appels d'offres et marchés :
- Retranscrire les montants du devis dans le DPGF.
- Rédiger les mémoires techniques.
- Support aux équipes :
- Gérer les plannings des techniciens.
- Préparer les demandes d'accès aux sites clients et les plans de prévention.
- Contrôler les bons d'intervention et demandes de devis.
Responsabilités :
- Respect des délais de traitement.
- Qualité des dossiers transmis aux clients.
- Confidentialité des informations traitées.
Description du profil :
Compétences requises :
- Techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance des métiers du froid, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
- Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle.
- Organisationnelles :
- Sens de l'organisation.
- Gestion des priorités.
- Rigueur et méthode.
- Respect des délais.
- Relationnelles :
- Bon relationnel.
- Réactivité.
- Sens du service.
Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac +2 Administratif, Gestion PME-PMI.
- Expérience : Première expérience en assistanat administratif souhaitée. Une expérience dans le chauffage, la ventilation et la climatisation est obligatoire.
- Horaires indicatifs : Temps plein : 35 h par semaine. Poste sédentaire en agence avec contacts réguliers avec les clients, fournisseurs, techniciens et responsables d'affaires.
Responsable SAV Génie Climatique et CVC (H/F) in Troyes employeur : meteojob
Rejoindre notre entreprise à Nancy, c'est intégrer une équipe dynamique et bienveillante qui valorise le développement personnel et professionnel. Grâce à une alternance enrichissante et un accompagnement personnalisé par YouSchool, vous bénéficierez d'une formation flexible et professionnalisante, tout en évoluant dans un environnement stimulant qui favorise l'apprentissage et la passion pour la boulangerie.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable SAV Génie Climatique et CVC (H/F) in Troyes
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez meteojob.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre meteojob de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez meteojob !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par meteojob, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable SAV Génie Climatique et CVC (H/F) in Troyes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez meteojob, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez meteojob. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de meteojob.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez meteojob
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à meteojob que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à meteojob que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
