Description du poste :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Contrôler les entrées et sorties des visiteurs.
- Enregistrer les visiteurs et leur remettre les badges d'accès.
- Prévenir les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques, les transferts et la prise de messages.
- Assurer la gestion du courrier et des colis, si nécessaire.
- Répondre aux demandes d'informations et apporter une assistance aux visiteurs.
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Appliquer les consignes de sécurité et les procédures du site.
- Assurer diverses tâches administratives liées à l'accueil.
- Garantir une qualité de service irréprochable et une image professionnelle de l'entreprise.
Description du profil :
- Vous disposez d'une excellente présentation et d'un bon sens du relationnel.
- Vous êtes accueillant(e), souriant(e), dynamique et ponctuel(le).
- Vous avez le sens du service et savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Vous possédez de bonnes capacités de communication et d'adaptation.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément.
- Une première expérience en accueil physique et téléphonique est appréciée.
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base.
- Vous êtes disponible sur les horaires indiqués, du lundi au vendredi.
- Vous êtes fiable, réactif(ve) et capable de représenter l'entreprise auprès des visiteurs et interlocuteurs.
Employé d'accueil (H/F) in Rennes employeur : meteojob
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