En un coup d'œil
- Missions: Gérez les partenariats et soutenez la recherche pour anticiper les défis climatiques.
- Entreprise: Météo-France, expert en météo et climat, engagé pour votre sécurité.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail, tickets restaurant et participation aux transports.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence face aux enjeux climatiques.
- Qualifications: BAC+5 souhaité avec expérience en gestion administrative et financière.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche rassemble les entités de recherche de Météo-France (principalement CNRM, SAFIRE, LACy), l'Ecole Nationale de la Météorologie, et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).
PGA (Partenariats et Gestion Académique) est constitué des équipes PAR (Pôle d'Appui à la Recherche) qui regroupe les services de secrétariat, PPR (Partenariats et Projets de Recherche) qui soutient les chercheurs dans la construction et le suivi administratif, financier et juridique des projets, et l'équipe de soutien informatique locale SIRES (Support Informatique pour la Recherche et l' Enseignement Supérieur).
Pourquoi nous rejoindre ? Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné.
Ainsi, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Finances : préparation, suivi du budget de la DESR (env. 4,1M € + env. 3,4M € en contrats). Comptabilité analytique du programme Recherche. Validation des bons de commandes, mission...
- RH : suivi des effectifs DESR, soutien à PGA/D pour les mobilités et recrutements. Référent formation pour la DESR.
- Logistique : responsable logistique et travaux de la DESR (remontées des besoins, demandes et suivi des travaux).
- Encadrement : responsable de l'équipe Pôle d'Appui à la Recherche (PAR) de PGA. Amélioration continue des procédures administratives en lien avec la direction de l'Ecole Nationale de la Météorologie (ENM) et le CNRM.
- Soutien : à PGA/D sur des sujets ponctuels (enquêtes...).
- Préparation : du COMSI.
- Secrétaire permanent : du CSA et CSA/FS (préparation des documents préparatoires, suivi des actions...).
- Soutien : à PPR pour 30% du temps : dossiers juridiques (souvent en anglais), rédaction/relecture de conventions, communication et négociations avec les partenaires...
- Qualité : Correspondant qualité processus Recherche-Formation Initiale (préparation et suivi des audits qualité, revue documentaire, suivi des actions Oplana et AmelioMF...) en lien avec la DQ.
Le titulaire du poste est aussi responsable de l'équipe PGA/PAR (Pôle d'Appui à la Recherche - 5 personnels permanents), dédiée au soutien administratif des unités de recherche, de la Direction de l'Enseignement (ENM) et de la direction de la DESR. Les activités principales sont :
- circuit d'arrivée des nouveaux nombreux arrivants,
- opérateurs PEGASE (MF) et AGATE (CNRS),
- suivi des demandes individuelles et collectives en RH,
- traitement des bons de commandes, achats sur carte bancaire,
- communication (impression des posters, mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l'espace DESR sur l'intramet...).
En tant que PGA/PAR/D, il doit constamment veiller au bon fonctionnement des différentes procédures et les améliorer, en lien avec les adjoints d'exploitation de l'ENM et du CNRM. En tant que soutien à PGA/PPR auprès de PGA/PPR/D, prise en charge de dossiers juridiques sur des conventions à l'échelle de la France, de l'Europe ou de l'international.
Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,
- Poste en horaire de bureau,
- Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD),
- La vacance du poste reste à confirmer,
- Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.
Une formation de niveau BAC+5 est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Gestion administrative et financière : Préparation et suivi du budget de la DESR, comptabilité analytique du programme Recherche, validation des bons de commande et des missions.
- Ressources humaines / Management : Suivi des effectifs de la DESR, soutien aux mobilités et recrutements, référent formation pour la DESR, responsable de l’équipe PGA/PAR (5 personnes).
- Logistique et gestion de projets : Responsable des travaux et de la logistique de la DESR, préparation du COMSI.
- Juridique et contractuel : Rédaction et relecture de conventions (en français et en anglais), négociations avec des partenaires (France, Europe, international).
- Qualité et audit : Préparation et suivi des audits qualité (processus Recherche-Formation Initiale), revue documentaire et suivi des actions Oplana et AmelioMF.
- Communication et outils : Rédaction de documents préparatoires (CSA, CSA/FS), mise en forme du journal interne (QdN), maintien à jour de l’espace DESR sur l’intramet.
Qualités personnelles et relationnelles requises :
- Sens des responsabilités : Prise de décision et gestion des priorités.
- Animation d’équipe : Motivation et coordination de l’équipe PGA/PAR.
- Travail en réseau : Collaboration avec les partenaires.
- Sens de l’organisation : Planification et coordination des tâches.
- Réactivité : Adaptation aux demandes urgentes et aux imprévus.
Évidemment, ce profil parfait n'existe pas dans la vraie vie, alors si vous vous êtes un minimum reconnu(e) dans ce descriptif sans pour autant cocher toutes les cases, contactez-nous !
Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique F/H in Toulouse employeur : METEO FRANCE
Rejoignez une organisation météorologique nationale qui valorise l'innovation et la collaboration dans le domaine de la recherche en biogéochimie marine. Avec des options de travail flexible et un environnement de travail stimulant à Toulouse, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de recherche significatifs tout en développant vos compétences professionnelles. Nous offrons un cadre propice à la croissance personnelle et professionnelle, idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine du climat.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique F/H in Toulouse
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique F/H chez METEO FRANCE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur adjoint du département Partenariats et Gestion Académique F/H in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de METEO FRANCE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre METEO FRANCE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez METEO FRANCE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à METEO FRANCE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez METEO FRANCE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec METEO FRANCE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
