En un coup d'œil
- Missions: Assurez le secrétariat, la logistique et les ressources humaines pour une direction dynamique.
- Entreprise: Météo-France, expert public de la météo et du climat, engagé pour votre sécurité.
- Avantages: Horaires flexibles, RTT, télétravail, participation aux transports et mutuelle.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec de nombreuses opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des missions essentielles face aux défis climatiques.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en comptabilité requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
La direction Ile-de-France (DIRIF) est l'une des 7 Directions Interrégionales de métropole. Son domaine de compétence est le territoire de la région Ile de France. Au sein de l'unité de direction de la DIRIF, les fonctions supports et administratives sont mises en oeuvre sous le pilotage du directeur adjoint. Elles recouvrent des fonctions de secrétariat, des fonctions financières (budget, dépenses...) et de ressources humaines de proximité (en coordination avec les Centres de Service Partagés concernés), voire de logistique de proximité en lien avec la Direction de la logistique et du Patrimoine, et d'actions relevant de hygiène et sécurité. Ces fonctions sont exercées selon les orientations et directives du Secrétariat Général et du Département des Services Régionaux.
Pourquoi nous rejoindre ? Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants :
- horaires flexibles
- RTT
- télétravail
- restaurant administratif ou ticket restaurant
- participation à hauteur de 75% pour les transports en commun
- participation pour la mutuelle
- associations sportives et culturelles en fonction du site concerné (escalade, gym, poterie, théâtre etc..)
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir ! Au sein de la Direction Ile-de-France, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Fonctions Secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, archivage logistique des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...), accueil téléphonique et physique.
- Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP : préparation des achats de la direction, approvisionnement en fournitures, fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...), certification des services faits.
- Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH : fonction d'opérateur Pégase, gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI, gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service..., aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...), relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...).
Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Informations Complémentaires : Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, Poste en horaire de bureau, Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat, Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C. L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.
Une expérience confirmée sur un poste similaire est souhaitée. Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :
- Savoirs faire attendus : Vous savez appliquer les principes et méthodes de la comptabilité, et utiliser des outils budgétaires et comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques et systèmes.
- Savoirs être appréciés : Vous êtes autonome, êtes à l'écoute et avez un bon esprit d'équipe. Vous savez prendre des initiatives et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et réactivité.
Gestionnaire administratif de proximité F/H in Saint-Mandé employeur : METEO FRANCE
Rejoignez une organisation météorologique nationale qui valorise l'innovation et la collaboration dans le domaine de la recherche en biogéochimie marine. Avec des options de travail flexible et un environnement de travail stimulant à Toulouse, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de recherche significatifs tout en développant vos compétences professionnelles. Nous offrons un cadre propice à la croissance personnelle et professionnelle, idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans le domaine du climat.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif de proximité F/H in Saint-Mandé
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire administratif de proximité F/H chez METEO FRANCE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif de proximité F/H in Saint-Mandé
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de METEO FRANCE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre METEO FRANCE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez METEO FRANCE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à METEO FRANCE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez METEO FRANCE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec METEO FRANCE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
