En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe Merchandising dans la gestion des commandes et des flux logistiques.
- Entreprise: Maison de Haute Joaillerie Messika, symbole du luxe parisien.
- Avantages: CDI, environnement dynamique, opportunités de carrière dans le secteur du luxe.
- Autres infos: Poste basé à Paris, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à l'univers fascinant de la joaillerie.
- Qualifications: Formation en commerce ou expérience en administration des ventes, idéalement dans le luxe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion.
Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision.
Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.
Job
Description: Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e) Sales Administration Officer High End (H/F) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès janvier 2027.
Le poste est situé au siège à Paris.
POSTE & MISSIONS
Au sein de la Business Unit High End, dédiée aux activités Haute Joaillerie et Fine Joaillerie, vous accompagnez l’équipe Merchandising dans le suivi opérationnel de l’activité.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des boutiques Retail Europe pour les demandes liées aux produits, aux commandes et aux transferts inter-boutiques.
Vous coordonnez également le suivi logistique des flux External Retail et Wholesale avec les équipes ADV concernées.
Vous veillez à la bonne circulation des pièces High End entre les différents services et assurez un suivi administratif, logistique et commercial fiable et proactif.
À ce titre, vos missions principales seront les suivantes
- Retail interne Saisir les commandes clients, en assurer le suivi et communiquer aux parties prenantes les informations relatives aux délais de production.
- Être le point de contact privilégié des Boutique Managers européens et centraliser leurs demandes relatives aux produits, aux disponibilités, aux commandes, aux délais et aux transferts inter-boutiques.
- En lien avec le High End Merchandising Manager, identifier les alternatives possibles et donner de la visibilité sur les encours et les différentes options commerciales.
- Identifier les risques susceptibles d’impacter la visibilité de la gamme ou le visual merchandising en boutique, notamment les pièces manquantes, retards, immobilisations, réparations ou retours.
- Coordonner avec le Merchandiser les transferts, réallocations et priorisations nécessaires, et participer à la mise en œuvre des plans d’allocation produits afin de garantir la qualité de l’offre en boutique.
- External Retail & Wholesale : coordination logistique Coordonner le suivi des commandes et des flux High End afin de soutenir les équipes ADV External Retail et Wholesale, tout en assurant l’interface avec le Merchandising.
- Coordonner les affectations de pièces selon les priorités clients, les disponibilités produits et le plan merchandising, et communiquer les informations relatives aux délais de production aux parties prenantes.
- Anticiper et remonter les risques susceptibles d’impacter les engagements commerciaux, et assurer un suivi proactif des sujets sensibles, notamment les certificats et les remises en état des pièces, dont le polissage.
- Assurer le suivi opérationnel des prêts liés aux shootings, événements, célébrités, presse, partenaires et filiales, en veillant au respect des échéances de départ et de retour et en effectuant les relances nécessaires.
- Contribuer au respect des contraintes douanières et logistiques.
- Support commercial Gérer les litiges jusqu’à leur résolution et alerter les interlocuteurs concernés en cas d’écart ou de blocage.
- Participer à l’amélioration continue des outils et des processus ADV.
- Responsabilités transverses Travailler en étroite collaboration avec les équipes Commerciales, Retail, Stock, Douanes, Logistique et Production, en veillant à une circulation fluide de l’information.
- Contribuer à la qualité de service apportée aux équipes internes et aux clients.
- Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer.
- PROFIL
Issu(e) d’une formation supérieure en école de commerce, ou cursus universitaire équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie en Administration des Ventes, Retail Operations, coordination commerciale ou logistique, idéalement acquise dans l’univers du luxe ou de la joaillerie.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise dans le suivi et la mise à jour de tableaux de bord.
Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel.
La connaissance de M3 et de Cegid constitue un atout.
Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes : Sens commercial et sens du service.
Rigueur, méthode et organisation.
Excellent relationnel et esprit d’équipe.
Réactivité et fiabilité.
Sens du détail.
Messika promotes diversity and values the uniqueness and individuality of its Talents—key drivers of innovation and collective enrichment.
All our positions are open to people with disabilities.
Messika is a Parisian Haute Joaillerie Maison founded in 2005 by Artistic Director Valérie Messika that rewrites the codes of modern jewelry, setting diamonds free in motion.
Since the 1970s, Valérie Messika has made the world of diamonds her own, shaping an instinctive expertise and a contemporary vision.
Behind the iconic Move collection and signature High Jewelry creations, the Maison stands as a singular voice in international luxury.
#J-18808-Ljbffr
SALES ADMINISTRATION OFFICER HIGH END (H/F) in Paris employeur : Messika group
Messika est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et créatif au cœur de Paris. La Maison valorise la diversité et l'individualité de ses talents, favorisant ainsi l'innovation et l'enrichissement collectif. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'excellence, Messika s'engage à offrir à ses employés un cadre de travail stimulant où chaque contribution est reconnue et appréciée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SALES ADMINISTRATION OFFICER HIGH END (H/F) in Paris
✨Joue la carte des événements de réseautage
Dans le secteur des ventes et du développement commercial, rien ne vaut le contact humain ! Alors, fais un tour aux salons, conférences et événements de networking de ta région. C'est l'occasion de rencontrer des décideurs, de t'informer sur les tendances et, qui sait, de décrocher une opportunité en discutant autour d'un café.
✨Sois à l'affût des annonces locales et secteur spécifique
Ça peut paraître évident, mais reste attentif aux annonces d'emploi spécifiquement dans le domaine des ventes ! Sur des sites comme Indeed ou Pôle Emploi, filtre par ta région ou par secteur. Les entreprises cherchent souvent des candidats qui sont déjà familiers avec le marché local.
✨Mets en avant ton réseau sur les réseaux sociaux
Utilise tes réseaux sociaux pour te faire connaître ! Partage ton expertise en ventes sur LinkedIn, commente des publications d'experts, et n'hésite pas à envoyer des messages à des professionnels du secteur. Une bonne visibilité peut vraiment faire la différence dans un domaine aussi relationnel que le développement commercial.
✨N'oublie pas les candidatures spontanées
Pour un poste à temps plein en ventes, les candidatures spontanées peuvent être super efficaces. Identifie les entreprises qui t'intéressent, comme Messika group, et envoie-leur ta candidature avec un message engageant. Parfois, les meilleures offres ne sont même pas publiées !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SALES ADMINISTRATION OFFICER HIGH END (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ventes et du développement commercial, il est crucial de montrer tes compétences en communication et en négociation. N'hésite pas à partager des exemples concrets où tes talents relationnels ont fait la différence, que ce soit dans un stage ou un projet précédent.
Les chiffres parlent !:Dans ta candidature, n’oublie pas d’inclure des données concrètes pour illustrer tes succès. Que ce soit une augmentation du chiffre d’affaires que tu as généré, un nombre de nouveaux clients conquiss par ton action, ou des taux de fidélisation, cela donne du poids à ton profil.
Personnalise ta lettre de motivation pour Messika group:Lorsque tu écris ta lettre de motivation, fais des recherches sur Messika group et explique pourquoi tu souhaites vraiment les rejoindre. Parle de la culture de l’entreprise, de ses valeurs, et comment tu peux contribuer spécifiquement à leur mission en tant que membre de l’équipe des ventes.
Rends ton CV attrayant:Pour un poste à temps plein dans les ventes, fais en sorte que ton CV soit clair, bien structuré et agréable à lire. Utilise des bullet points pour les expériences passées et mets en avant tes principales réalisations. Tu veux capter l’attention des recruteurs en quelques secondes, alors fais en sorte qu'ils puissent trouver les informations essentielles au premier coup d'œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Messika group
✨Mets en avant tes compétences en négociation
Dans le secteur des ventes et développement commercial, savoir négocier est crucial. Prépare-toi à partager des exemples concrets où tu as démontré tes capacités à convaincre des clients ou à boucler des deals. N'hésite pas à inclure des chiffres pour appuyer ton discours !
✨Maîtrise les outils de CRM
Les entreprises comme Messika group utilisent souvent des outils de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce ou HubSpot. Familiarise-toi avec ces plateformes, car tu pourrais être interrogé sur ton expérience avec ces outils ou comment tu planifies de les utiliser pour améliorer les ventes.
✨Démontre ta motivation
Vu que c'est un poste à temps plein, tu seras probablement interrogé sur ta motivation et tes ambitions. Prépare quelques anecdotes qui montrent pourquoi tu es passionné par les ventes et comment tu vois ton évolution dans ce domaine, notamment au sein de Messika group.
✨Prépare-toi aux études de cas
Il est courant dans les interviews pour des postes en ventes d’effectuer des études de cas où tu devras résoudre un problème réel lié aux ventes. Entraîne-toi à analyser des scénarios fictifs et à proposer des solutions concrètes, cela montrera ta capacité à réfléchir sous pression et à prendre des décisions éclairées.
