En un coup d'œil
- Missions: Gérer les logements saisonniers et assurer un suivi administratif efficace.
- Entreprise: Groupe Mess Family, connu pour ses établissements emblématiques.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités de développement personnel et professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le terrain et la polyvalence.
- Pourquoi ce job: Relevez des défis tout en travaillant dans un cadre unique et convivial.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et sens du contact humain.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Véritable couteau suisse de notre périmètre regroupant les établissements emblématiques de notre groupe, vous interviendrez sur nos différents sites : La Folie Douce Alpe d’Huez, Le Sporting, et les autres établissements du groupe Mess Family.
- 1. Gestion du parc immobilier
- Participer à la répartition des équipes dans les appartements du groupe
- Gérer le support administratif lié aux logements
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie des collaborateurs
- Contrôler le respect des lieux pendant la saison et s’assurer du bon état général du logement
- Alerter la direction en cas de détérioration du logement et assurer le suivi des réparations
- Réaliser et/ou veiller à la réalisation du nettoyage des logements afin de garantir leur propreté avant, pendant et après l’occupation des saisonniers
- Entretenir une relation de confiance avec les propriétaires actuels et partenaires
- 2. Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif liés aux logements (occupations des logements, dépôts de garantie, suivi des stocks…)
- Gérer l’achat des fournitures (papeterie, condiments…)
- Apporter un soutien dans la gestion d'équipe auprès des managers (plannings, gestion courrier et fourniture, communication, ...)
- Être garant de la réception et envoi des colis/courriers
- Intervenir en renfort auprès des managers pour accompagner la gestion des caisses et de la monnaie au sein des établissements.
- Intervenir ponctuellement en soutien au service communication pour répondre à certains besoins opérationnels.
Vous aimez relever des challenges et faites preuve de rigueur et d'un haut niveau d'exigence pour atteindre vos objectifs !
Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire ou dans un environnement de conciergerie.
La maîtrise du pack office est indispensable.
La connaissance de la station de l'Alpe d'Huez est un plus.
Vous êtes organisé(e), agile, polyvalent(e) et doté(e) d’un très bon contact humain.
Vous avez le goût du terrain et êtes reconnu(e) pour votre bonne organisation administrative et vos qualités relationnelles.
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Coordinateur logements saisonniers et administratif (H/F) employeur : Mess Family
Rejoindre le Sporting, c'est intégrer une maison emblématique de l'Alpe d'Huez, où l'environnement de travail exceptionnel au cœur des montagnes favorise une ambiance festive et dynamique. Vous bénéficierez d'un logement fourni, de repas durant les jours travaillés, et d'une équipe passionnée qui valorise le sérieux tout en cultivant la bonne humeur. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, vous serez au cœur d'une brigade engagée, prête à faire évoluer la qualité culinaire et la satisfaction client.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur logements saisonniers et administratif (H/F)
✨Fréquente les événements locaux
Plonge dans l'univers de l'hôtellerie et de la restauration en participant à des foires, salons et événements culinaires. Ces lieux sont parfaits pour rencontrer des pros du secteur et découvrir des opportunités cachées que les annonces en ligne ne montrent pas toujours.
✨Connecte-toi avec des restaurants locaux
N'hésite pas à faire le tour des restaurants et hôtels de ta région. Parfois, un simple passage ou une demande d'entretien informel peut mener à une embauche rapide, surtout dans un secteur dynamique comme le nôtre.
✨Mets en avant tes expériences passées
Quand tu te présentes ou dans des discussions informelles avec des responsables, partage des anecdotes de tes précédents emplois, même s'ils sont courts. Cela montre ton enthousiasme et tes compétences pratiques, ce qui est très apprécié dans l'hôtellerie.
✨Postule sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site pour des opportunités chez Mess Family. On a souvent des postes à pourvoir, et postuler directement chez nous te permettra de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Coordinateur logements saisonniers et administratif (H/F).
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur logements saisonniers et administratif (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience de service:Dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, il est essentiel de montrer ton expérience de service. Mentionne tes précédents postes, les types de clients avec lesquels tu as travaillé et comment tu as géré des situations difficiles. Ça montre que tu es prêt(e) à relever les défis du quotidien !
Soigne ton CV : les détails font la différence:Un CV dans ce domaine doit être clair et bien structuré. N'oublie pas d'inclure les compétences spécifiques comme la gestion de l‘établissement ou le travail d'équipe, ainsi que des détails sur tes certificats, comme ceux en hygiène ou en sécurité. On veut voir à quel point tu es bien préparé(e) pour ce rôle.
Écris une lettre de motivation personnalisée:Pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ton intérêt pour le poste et l'entreprise, Mess Family. Explique pourquoi tu veux rejoindre leur équipe et comment tes compétences peuvent apporter un plus. C'est l'occasion de montrer ta personnalité et ta passion pour le secteur.
Montre ton enthousiasme et ta disponibilité:En hôtellerie et restauration, l'attitude compte énormément ! Dans ta lettre de motivation, fais savoir que tu es dispo et prêt(e) à travailler selon des horaires flexibles. Mentionner ton enthousiasme pour le contact client peut aussi te démarquer des autres candidats. Alors, n'hésite pas !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mess Family
✨Maîtrise des scénarios clients
Dans l'hôtellerie et la restauration, on adorent tester votre capacité à gérer des situations client. Préparez-vous à des jeux de rôle où vous devrez montrer votre aisance à interagir avec divers types de clients, du plus souriant au plus exigeant. Soyez prêt à donner des exemples concrets d'expériences passées.
✨Valorisez votre passion pour le secteur
Lors de l'entretien, partagez pourquoi vous êtes passionné par l'hôtellerie et la restauration. Cela peut inclure des anecdotes sur des moments marquants dans votre expérience ou des défis que vous avez relevés. Montrez que vous êtes prêt à vous investir pleinement dans le travail chez Mess Family.
✨Connaissance des outils du métier
Soyez à l'aise avec les outils spécifiques à l'industrie, comme les systèmes de réservation ou de gestion de la relation client (CRM). En comprenant ces technologies, vous montrerez à Mess Family que vous êtes prêt à vous intégrer rapidement dans l'équipe et à apporter de la valeur dès le début.
✨Préparez votre disponibilité et flexibilité
Dans un rôle à temps plein dans ce secteur, la flexibilité est essentielle. Préparez-vous à discuter de vos disponibilités, surtout concernant les heures de travail atypiques, comme les soirées ou les weekends. Montrez que vous êtes conscient des exigences du poste et que vous êtes prêt à vous adapter.
