En un coup d'œil
- Missions: Faciliter le quotidien de la Direction Générale et coordonner divers projets.
- Entreprise: Acteur associatif majeur dans le secteur de la santé.
- Avantages: Rémunération compétitive, mutuelle, carte restaurant et prise en charge des transports.
- Autres infos: Autonomie, environnement dynamique et opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Un poste central avec des missions variées et un impact réel dans la santé.
- Qualifications: Formation Bac +2 et expérience en assistanat dans le secteur de la santé.
Le salaire estimé est compris entre 31000 - 41000 € par an.
Vous aimez être au cœur de l'action, anticiper, organiser et faire en sorte que tout fonctionne ? Vous recherchez un poste où vous ne serez pas simplement chargé(e) de gérer un agenda, mais où vous occuperez une place centrale auprès de la Direction Générale ? Notre client, acteur associatif majeur du secteur de la santé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.
Au quotidien, vous travaillerez directement aux côtés de la Directrice Générale et serez en relation avec de nombreux interlocuteurs : membres de la Direction, médecins, responsables de services, partenaires institutionnels et acteurs du territoire. Un environnement riche, exigeant et stimulant, qui nécessite de savoir anticiper, prioriser, coordonner… et parfois gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil !
Les missions du poste
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale et contribuer à son bon fonctionnement.
- Être le véritable bras droit administratif de la Directrice Générale :
- Gestion des rendez-vous, appels et courriers.
- Organisation de l'agenda et des priorités.
- Préparation et suivi des dossiers.
- Prise de notes.
- Accueil et orientation des interlocuteurs.
- Circulation des informations auprès des personnes concernées.
- Faire vivre les grandes instances de l'organisation :
- Planification des réunions.
- Préparation des ordres du jour.
- Organisation logistique.
- Participation à certaines instances.
- Rédaction des comptes rendus.
- Suivi des actions décidées.
- Coordonner des dossiers médicaux et institutionnels :
- Organisation des astreintes et gardes médicales.
- Suivi administratif des internes, médecins assistants et docteurs juniors.
- Relations avec différents partenaires et organismes institutionnels.
- Suivi des demandes d'agrément.
- Coordination de certains recrutements médicaux.
- Suivi de dossiers administratifs spécifiques.
- Participer aux projets transversaux :
- Coordination du rapport annuel d'activité.
- Collecte et mise en forme des informations provenant des services.
- Organisation de différents événements.
- Suivi de demandes administratives spécifiques.
- Coordination avec les autres assistantes de Direction.
Le profil recherché
- Une formation Bac +2 minimum, idéalement un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant de Direction ou équivalent.
- Une expérience professionnelle en assistanat de direction dans le secteur de la santé, acquise notamment au sein d'un hôpital, d'une clinique ou d'un établissement sanitaire.
- Une expérience complémentaire en secrétariat médical constitue un atout apprécié.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs priorités avec discernement :
- Anticiper les besoins de la Direction.
- Prioriser les urgences.
- Vous adapter à des interlocuteurs variés.
- Transmettre les bonnes informations au bon moment.
- Gérer des données sensibles avec une grande discrétion.
- Prendre des initiatives avec autonomie.
Vous possédez une excellente expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Pourquoi rejoindre cette structure ?
- Un poste central auprès de la Direction Générale.
- Des missions variées : Direction, médecins, instances, projets, événements, partenaires.
- Une vraie autonomie.
- Un environnement porteur de sens.
Ce que nous vous proposons
- Statut cadre administratif.
- Rémunération de 31 000 à 41 000 € brut/an selon expérience.
- Reprise d'ancienneté à 100 % selon dispositions applicables.
- Carte restaurant de 9,50 €.
- Pause déjeuner incluse dans le temps de travail.
- Prise en charge à 50 % du titre de transport.
- Mutuelle et avantages CSE.
- Poste basé à Paris 13e – Place d'Italie, métro 5, 6 et 7.
Ce poste pourrait être le vôtre si… Vous aimez être la personne sur qui l'on peut compter, celle qui anticipe, organise et garde le cap même lorsque les sollicitations s'enchaînent. Vous recherchez un poste d'assistanat de Direction avec de l'autonomie, des responsabilités et du contenu ?
Assistante de Direction Générale (H/F) – Expérience dans la santé exigée in Paris employeur : Mercato Sante
En tant qu'établissement de référence en soins de suite et de réhabilitation en Nouvelle-Calédonie, nous offrons un environnement de travail stimulant où les médecins peuvent s'épanouir au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée. Nos employés bénéficient d'une intégration rapide, d'un plateau technique performant et d'opportunités de développement professionnel tout en vivant une expérience unique dans un cadre idyllique. Avec des conditions de travail attractives, incluant logement et véhicule, nous sommes fiers de soutenir nos collaborateurs dans leur mission de soins.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction Générale (H/F) – Expérience dans la santé exigée in Paris
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Mercato Sante, n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction Générale (H/F) – Expérience dans la santé exigée in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mercato Sante
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Mercato Sante que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
