Votre agence Menway Emploi de LE HAVRE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'énergie, un Assistant administrative travaux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (3+ mois). Poste basé au Havre (76).
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :
TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX
- Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
- Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
- Assurer le suivi administratif du dossier commercial
- En cas d’affaire gagnée, diffuser l’information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
- Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
- Compléter la GRC -CRM
- Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct
TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L’EXPLOITATION
- Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
- Créer des ITV sur demande
- Qualification des rapports de sous-traitance
- Mise en forme listing matériel
- Mettre à jour le planning d’astreinte et le diffuser en interne et externe
Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou de l'énergie.
Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité
Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d'AO
Informations complémentaires :
- 35H/SEMAINE
- Divers avantages
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Assistante administrative travaux H/F in Le Havre employeur : MENWAY EMPLOI
MENWAY EMPLOI est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque chauffeur PL peut s'épanouir. Avec des opportunités de formation continue et un fort accent sur la sécurité et le respect des procédures, nous garantissons une expérience enrichissante pour nos employés. De plus, notre localisation stratégique permet un accès facile aux infrastructures, rendant votre quotidien professionnel plus agréable.
