En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration, rédige des documents et assiste les équipes projets et achats.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur industriel avec une équipe soudée.
- Avantages: Horaires flexibles, ambiance collaborative et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Poste intérim évolutif vers un CDI avec un bon équilibre travail-vie personnelle.
- Pourquoi ce job: Développe tes compétences administratives tout en contribuant à des projets concrets.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et bonne communication.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Votre mission
Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.
Les tâches inhérentes à ce poste sont variées
- Assurer la gestion administrative de l'entreprise.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Saisir les commandes clients sur CEGID
- Assister le service projet (mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre)
- Assister le service achat (envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
- Relayer les objectifs de la Direction.
- Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.
- RH
- Elaborer et suivre le plan de formation
- Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
- Assurer le suivi des visites médicale des salariés
- Achats
- Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.
- Poste en démarrage intérim évolutif en CDI
- Du lundi au vendredi midi (8h-17h15)
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F employeur : Menway Emploi Thonon Support
Rejoindre notre entreprise en tant que Chef d'Équipe Maçon, c'est intégrer une équipe dynamique où la sécurité et l'excellence sont au cœur de nos valeurs. Située dans la magnifique Vallée d'Abondance, nous offrons un cadre de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel, tout en garantissant un logement pour faciliter votre quotidien. Notre culture d'entreprise favorise la collaboration et l'épanouissement personnel, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui recherchent un emploi significatif et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Menway Emploi Thonon Support
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Menway Emploi Thonon Support.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Menway Emploi Thonon Support publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Menway Emploi Thonon Support, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Menway Emploi Thonon Support et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Menway Emploi Thonon Support
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Menway Emploi Thonon Support et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Menway Emploi Thonon Support.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
