En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer la correspondance tout en soutenant le dirigeant.
- Entreprise: Société de travail temporaire dynamique avec une approche humaine.
- Avantages: Environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et l'organisation.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure administrative.
- Qualifications: Expérience en administratif et connaissance de Sage BATIGEST appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 22950 - 28050 € par an.
MENCO est une société de travail temporaire et de recrutement indépendante à taille humaine dont le siège social est à Nantes. Crée depuis 2013 et implantées sur plus de 30 villes comme Bergerac, Lorient, Quimper, Nantes, Rennes, Evreux, Dijon, Tours, Flers, Brest, Arras, Paris, Rungis, Strasbourg, Mulhouse, nos agences sont composées de collaborateurs permanents expérimentés et autonomes, connaissant parfaitement leur métier et désireux d'apporter des solutions sur mesure à leurs clients.
Au sein d'une entreprise de Bâtiment Général, nous recherchons une assistante polyvalente pour assister le dirigeant. Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
Connaissance de Sage BATIGEST est un plus. Formation en administratif. Une expérience similaire de 4 ans est souhaitable. Portugais Indispensable.
Assistante Administrative Polyvalente - Sage Batigest H/F in Saint-Denis employeur : Menco
MENCO est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Bridoré où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière, tout en favorisant une culture de collaboration et de respect. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un métier passionnant avec des équipements modernes et un soutien constant pour garantir votre succès.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante Administrative Polyvalente - Sage Batigest H/F in Saint-Denis
✨Connecte avec les professionnels du bâtiment
Rejoins des forums et des groupes sur des réseaux sociaux comme LinkedIn dédiés à l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment. C'est une super façon de te faire connaître dans le secteur et d'apprendre des offres temporaires qui ne sont pas toujours annoncées publiquement.
✨Visite les salons et événements du secteur
Assiste à des salons ou conférences liés au bâtiment et à l'ingénierie. Ces événements sont parfaits pour rencontrer les entreprises qui recrutent, échanger avec des professionnels du secteur et potentiellement décrocher un emploi temporaire avant même de postuler.
✨Mets en avant tes compétences techniques
Lors de tes démarches, n'hésite pas à présenter des projets passés ou des expériences concrètes. Prépare un portfolio qui démontre tes compétences techniques et comment tu as résolu des problèmes sur des chantiers précédents. Cela attirera l'attention des recruteurs comme ceux de Menco.
✨Postule directement sur notre site
Ne perds pas de temps : consulte régulièrement notre site pour les opportunités temporaires. En postulant directement là-bas, tu montres ton intérêt fort et ça pourrait faire la différence auprès des recruteurs !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante Administrative Polyvalente - Sage Batigest H/F in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, c'est super important de montrer vos compétences techniques. Par exemple, mentionnez vos connaissances en systèmes HVAC, plomberie ou électricité et assurez-vous que votre CV les met en avant clairement.
Documents certifiants à l’horizon:Pense à joindre des copies de tes certifications professionnelles pertinentes, comme un CAP, un Bac Pro ou des formations spécifiques liées à l'ingénierie du bâtiment. Ça peut vraiment faire la différence et montrer votre sérieux à Menco.
Adaptez votre lettre de motivation à l'urgence:Pour un job temporaire, il est crucial de montrer votre disponibilité immédiate. Dans votre lettre, parlez de votre motivation à travailler sur des projets variés et comment vous pouvez rapidement vous intégrer au sein de l'équipe de Menco.
Soignez votre portfolio:Si vous avez un portfolio de projets passés, c'est le moment de le mettre à jour et de l'inclure dans votre candidature. Présentez vos réalisations concrètes dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment pour illustrer vos compétences et votre expérience.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Menco
✨Prépare ton portefeuille de projets
Pour un entretien dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de présenter un portefeuille solide de tes projets précédents. Mets en avant les systèmes que tu as conçus ou installés et, si possible, des photos ou des schémas techniques qui montrent ton travail en action.
✨Anticipe les questions techniques
Tu dois te préparer à des questions techniques pointues sur des systèmes de chauffage, de ventilation ou d'air conditionné (CVC) par exemple. Familiarise-toi avec les normes actuelles et sois prêt à expliquer tes choix techniques dans tes projets précédents. Cela montre que tu es au courant des tendances du secteur.
✨Sois prêt à montrer ta capacité à apprendre rapidement
Pour un poste temporaire, on cherche souvent des personnes qui entrent rapidement dans le vif du sujet. Sois prêt à partager des exemples où tu as dû apprendre un nouveau logiciel ou une nouvelle technologie rapidement dans tes expériences passées. Ça démontrera ta capacité d'adaptation.
✨Mise sur ta capacité à travailler en équipe
Dans ce domaine, le travail en équipe est essentiel. Prépare-toi à parler de tes expériences en collaboration avec d'autres professionnels, comme des architectes ou des électriciens. Montre que tu sais communiquer et que tu es capable de t'intégrer dans une équipe dynamique, surtout pour un contrat de courte durée.
