En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les activités administratives et d'exploitation au sein de l'agence.
- Entreprise: Leader du levage et de la manutention en France avec 95 agences.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement dynamique et travail en équipe.
- Autres infos: Ambiance collaborative et possibilité d'évolution rapide.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et contribue à des projets concrets.
- Qualifications: Bac à Bac +2 en gestion ou expérience similaire requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Numéro 1 du Levage & de la Manutention en France avec son réseau de 95 agences de proximité.
Découvrez sur cette page toutes les offres de recrutement du Groupe Mediaco Levage !
MEDIACO CHAMPAGNE ARDENNE, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation (H/F) pour son agence de REIMS.
Véritable relais administratif et opérationnel du Responsable d'Agence et du Responsable d'Exploitation, vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives, commerciales et d'exploitation de l'agence. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FACTURATION
- Assurer le suivi des dossiers clients, de la commande jusqu'à la facturation.
- Établir les factures clients et assurer le suivi des bons à facturer.
- Suivre les règlements clients, effectuer les relances et participer à la résolution des litiges.
- Saisir les commandes fournisseurs et contrôler les factures correspondantes.
- Assurer la gestion documentaire (GED), le classement et la mise à jour des documents administratifs et réglementaires.
- Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence.
- ASSISTANCE À L'EXPLOITATION
- Assister le Responsable d'Exploitation dans le suivi quotidien des opérations et du planning des engins et du personnel.
- Assurer le suivi administratif des interventions de levage, manutention et transport.
- Vérifier et saisir les pointages des conducteurs et chauffeurs.
- Participer à la coordination entre les clients, les équipes opérationnelles et les différentes agences du groupe.
- Contribuer au suivi des commandes et des besoins courants liés à l'exploitation.
- SUPPORT COMMERCIAL ET RELATION CLIENTS
- Réceptionner les demandes clients et assurer leur suivi.
- Établir des devis simples en collaboration avec le service commercial et l'exploitation.
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers commerciaux et appels d'offres.
- Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
- Formation
Bac à Bac +2 en gestion administrative, transport/logistique, commerce ou équivalent.
Expérience
Une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel, BTP ou transport.
- Compétences et qualités attendues
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Esprit d'équipe et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Capacité d'adaptation aux contraintes d'une activité opérationnelle.
- La connaissance du logiciel Navision et du secteur du levage ou du transport serait un plus.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif et d'Exploitation H/F in Reims employeur : Mediaco
MEDIACO, située à Monswiller, est un employeur de choix grâce à sa culture d'entreprise axée sur le développement personnel et professionnel. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une formation interne complète, d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de croissance au sein d'une entreprise spécialisée dans le levage et la manutention. De plus, nous offrons des avantages tels qu'une mutuelle et un véhicule de service, garantissant ainsi un cadre de travail agréable et motivant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif et d'Exploitation H/F in Reims
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Mediaco
Quand tu repères une offre chez Mediaco, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif et d'Exploitation H/F in Reims
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Mediaco !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Mediaco, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mediaco
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Mediaco pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Mediaco.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Mediaco.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
