En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des projets financiers et formez des équipes pour améliorer l'impact humanitaire.
- Entreprise: Rejoignez Médecins du Monde, une association engagée pour la justice sociale.
- Avantages: Travail significatif, environnement dynamique et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Équipe collaborative avec un fort esprit d'initiative et d'innovation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions humanitaires tout en développant vos compétences en finance.
- Qualifications: Master en économie-finance et expérience en gestion financière dans une ONG.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
- droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
- migration, exil, droits et santé
- réduction des risques
- santé environnement
- droits et système de santé
- espaces humanitaires
- Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège
L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.
Contexte
Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de transformation numérique et organisationnel.
La solution SAP aujourd’hui déployée en France, au siège et dans les délégations, entre dans une seconde phase avec l’objectif de déployer sur les missions internationales.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Sous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, et après une formation utilisateur. rice sur SAP et aux processus métiers au siège, vous serez responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International).
Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :
- l’amélioration continue des processus, procédures et outils finance en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
- la mise en place des processus, procédures et outils, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur. rice adaptés
- la coordination des besoins d’évolution des outils finance
- Vos missions
- D éveloppement des outils financiers, en particulier SAP et SAC
- Phase projet BUILD (spécifications et recette)
- Recenser et analyser les besoins des équipes finance
- Participer aux ateliers de conception
- Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles finance
- S’assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle, contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges
- Contrôler la qualité de la reprise des données
- Contribuer à la réalisation du bilan de fin projet
- Phase RUN (production et service régulier)
- Piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC et de SAGA
- Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires
- Faire le lien avec l’éditeur et l’IT sur les demandes d’évolution
- Coordination du développement des processus et procédures
- Cartographier les processus, procédures et outils financiers et prioriser les chantiers à mettre en œuvre
- Garantir la validation, la cohérence et l'harmonisation de l’ensemble des procédures et outils métiers ainsi que des manuels et documentations techniques correspondants
- Piloter le déploiement de l’outil interne Moodle destiné à remplacer la bibliothèque de procédures
- Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail chantiers transversaux et les ateliers d'équipe
- Assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes
- Proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
- Participer à toute étude financière relevant de votre périmètre
- Formations financières
- Identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation et coordonner la création de ces modules
- Participer aux briefings, débriefings des administrateurs. rices et coordinateurs. rices financiers.ères
- Coordonner les formations annuelles des coordinateurs. rices financiers.ères
- Garantir la qualité des formations délocalisées sur le terrain
- Vos collègues
Vous encadrez directement une équipe composée d’un. e chargé. e de processus, outils et formations - domaine finance et de déployeurs finance SAP.
Vous supervisez le recrutement, le suivi et l'évaluation des membres de votre équipe.
Vous avez un lien fonctionnel avec le formateur process métier comptabilité gestion.
Vous contribuez aux évaluations des membres de l’équipe siège et terrain sur leurs participations aux groupes de travail procédures.
- Votre Profil
- Vous êtes la bonne personne si…
- Vous avez un niveau Master en économie-finance, école de management ou équivalent
- Vous avez une solide expérience de gestion financière en ONG
- Vous avez une expérience terrain en tant que coordinateur. rice financier.ère
- Vous disposez d'une expérience en formation et en analyse des besoins
- Vous avez une expérience significative en encadrement et formation d’équipe
- Vous disposez d'une expérience précédente sur un déploiement ERP
- Vous avez développé des connaissances d'un ERP (SAP ou équivalent) sur les fonctions finance en tant qu’utilisateur. rice et les modules achats/compta/gestion ou équivalent
- Vous avez démontré votre rigueur, vos capacités organisationnelles, une bonne résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Vous êtes apprécié. e pour votre capacité à travailler en équipe, à fédérer, anticiper et prendre des initiatives
- Vous êtes loué. e pour vos capacités d’animation, de prise de parole en public et de pédagogie
- Vous savez décider et arbitrer
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous parlez couramment le français
- #J-18808-Ljbffr
Référent processus, outils et formations - domaine finances (F/H) in Saint-Denis employeur : Médecins du Monde
Rejoindre la Fondation Médecins du Monde, c'est intégrer une association engagée qui œuvre pour les droits et la santé des femmes à l'échelle internationale. Située à Saint-Denis, notre structure offre un environnement de travail collaboratif où chaque stagiaire peut développer ses compétences tout en contribuant à des projets significatifs. Avec des opportunités de formation et un soutien constant, nous valorisons l'initiative et l'engagement de nos équipes dans un cadre dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent processus, outils et formations - domaine finances (F/H) in Saint-Denis
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Médecins du Monde.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Médecins du Monde, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent processus, outils et formations - domaine finances (F/H) in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Médecins du Monde et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Médecins du Monde.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Médecins du Monde
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Médecins du Monde soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Médecins du Monde et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
