Accueil et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
- Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes.
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés.
- Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
- Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
- Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires.
Suivi comptable et RH
- Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
- Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances.
- Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses.
Appui à la direction
- Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers.
- Organiser les réunions, rendez-vous et agendas.
- Contribuer à la préparation des réunions et événements.
- Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction selon les besoins.
Travail en équipe et participation à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH.
- Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire H/F employeur : MECS HOVIA Jambville
Rejoindre la MECS Jambville en tant que Surveillant·e de nuit, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire passionnée par le bien-être des jeunes. Nous offrons un environnement de travail chaleureux et collaboratif, avec des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en garantissant un cadre sécurisant pour les enfants. Notre engagement envers la qualité de vie au travail et notre mission sociale font de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent faire une différence significative.
