En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs, gérer les appels et organiser les réunions.
- Entreprise: MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, tickets restaurant et primes.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des équipements favorisant le bien-être au travail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise innovante.
- Qualifications: Formation Bac+2/3 en assistanat et 2 à 3 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ?
MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.
En tant que Secrétaire, vous occupez une position centrale dans l’entreprise.
Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
- Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Participer à l’organisation des réunions d’entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client.
- Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives.
- Gérer les notes de frais, les documents de transport.
- Assister la Direction dans la gestion de l’agenda et dans le suivi d’actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services.
- Apporter un support pour la préparation des événements Société : journée de cohésion, animations diverses, …
- Réaliser des actions ponctuelles diverses : annuaire interne, trombinoscope, préparation des salles de réunion, support pour les relations avec les douanes (déclarations import / export…).
- Assurer la saisie comptable courante.
Le poste est basé à Toulouse.
Compétences requises
- Nous recherchons un(e) futur(e) Secrétaire , avec les qualifications suivantes :
- Formation Bac+2/3 en assistanat avec 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Pack Office, ERP).
- Qualités personnelles : rigueur, professionnalisme, autonomie, réactivité, esprit d’initiative, aptitudes au travail en équipe.
Rémunération
- Salaire selon expérience (entre 22K€ et 25K€).
- Mutuelle (coût pris en charge à 100% par l’entreprise) / Prévoyance.
- Participation / Intéressement / Prime de vacances.
- Tickets restaurant (12.10€ par jour travaille, pris en charge à 60% par l’entreprise).
- Contrat ETAM 28h/semaine sur 4 jours
Pourquoi nous rejoindre ?
Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d’un management collaboratif, à l’écoute des salariés, la possibilité d’évoluer en interne.
Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d’années et très plébiscités par nos collaborateurs:
- salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque…
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire (F-H) employeur : MECANO ID
MECANO ID est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et axé sur le bien-être de ses employés à Toulouse. Avec des avantages tels qu'une mutuelle entièrement prise en charge, des tickets restaurant et des opportunités d'évolution interne, l'entreprise valorise la qualité de vie au travail tout en soutenant le développement professionnel de ses collaborateurs. Rejoindre MECANO ID, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque membre joue un rôle clé dans le succès collectif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire (F-H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez MECANO ID.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque MECANO ID publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez MECANO ID, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire (F-H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour MECANO ID et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MECANO ID
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à MECANO ID et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de MECANO ID.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
