Software Asset Manager F/H in Le Plessis-Robinson

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace).

Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique.

Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde.

Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe.

Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support.

Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe.

Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles.

MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces.

Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau.

Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Description du poste

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous contribuez à la gestion, à la maîtrise et à l'optimisation du patrimoine logiciel de l'entreprise.

À la croisée des enjeux IT, financiers, contractuels et juridiques, vous êtes un acteur clé de la conformité et de la performance économique du parc logiciel.

Votre rôle consiste à disposer d'une vision fiable des logiciels utilisés, des licences détenues et des contrats associés, à identifier les écarts éventuels et à piloter les actions permettant d'optimiser les coûts et de sécuriser les usages.

Vous travaillez en interaction étroite avec les équipes IT, les achats, le contrôle de gestion, les responsables des différentes entités ainsi qu'avec les éditeurs et fournisseurs de solutions.

Vous intervenez également dans l'évolution des processus et des outils de Software Asset Management (SAM) afin d'améliorer en continu la gestion des actifs logiciels.

Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront de

• Gérer le patrimoine logiciel et maintenir un inventaire fiable des applications, licences, contrats et droits d'utilisation.
• Recenser et structurer les informations relatives aux licences, contrats, achats et usages logiciels.
• Mettre en place et faire évoluer les processus permettant de garantir la traçabilité et la conformité des licences.
• Analyser les besoins de conformité pour les différentes applications et identifier les éventuels écarts.
• Définir et suivre les plans d'actions correctifs nécessaires au maintien de la conformité.
• Optimiser le parc logiciel en identifiant les licences sous-utilisées, les besoins de renouvellement et les opportunités de rationalisation.
• Collaborer avec les responsables des différentes directions et le contrôle de gestion afin d'optimiser les coûts et l'utilisation du parc installé.
• Assurer la gestion fonctionnelle des outils de Software Asset Management, notamment Snow, ainsi que des outils de gestion des licences flottantes tels qu'Open LM.
• Contribuer à l'évolution des outils et des fonctionnalités en collaboration avec les équipes projet et solutions.
• Construire, maintenir et faire évoluer le catalogue des actifs logiciels de l'entreprise.
• Garantir l'enregistrement et la qualité des données relatives aux licences et contrats dans les outils de gestion.
• Participer à la mise en place et au suivi des accords et contrats éditeurs (Microsoft, Adobe, etc.).
• Contribuer aux réponses aux audits logiciels internes et externes, en coordination avec les achats et les équipes concernées.
• Identifier les risques contractuels et de conformité et contribuer à la mise en oeuvre des actions permettant de les maîtriser.
• Piloter le suivi des renouvellements de maintenance et de licences, en évaluant leur pertinence au regard des besoins réels.
• Élaborer, formaliser et diffuser les procédures liées à la gestion des actifs logiciels.
• Être force de conseil auprès des différents interlocuteurs sur les enjeux de licensing, conformité et optimisation du patrimoine logiciel.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).

De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

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