Offre de recrutement · Direction, commercial et fonctions support
Assistant polyvalent H/F
Société d'ingénierie et de pilotage de chantiers pluridisciplinaires, Vélizy-Villacoublay (78)
Salaire 28 – 35 k€ brut annuel
Lieu Vélizy-Villacoublay (78)
Formation Bac à bac+2
Descriptif du poste d'assistant polyvalent
Au sein d'une équipe de trois pilotes OPC, vous assurez le back-office commercial, le suivi administratif, la facturation, et vous participez à certaines visites de chantier.
- Retirer les dossiers d'appel d'offres sur les plateformes, imprimer et suivre les rendus, tenir le tableau de suivi des offres
- Préparer les offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, dépôt sur les plateformes
- Gérer les questions et réponses en cours d'appel d'offres
- Enregistrer les offres gagnées et perdues
- Tenir à jour les fiches de référence
- Rédiger les comptes rendus de chantier, les rapports et les fiches de visite
- Tenir les tableaux de suivi des documents de chaque chantier
- Répondre au téléphone et gérer la boîte mail
- Classer et déposer les documents sur le serveur
- Mettre en page et envoyer les courriers
- Réaliser des présentations PowerPoint à partir des rapports techniques
- Appliquer la charte graphique aux documents techniques
- Suivre le site internet et les réseaux sociaux
- Gérer les achats de fournitures de bureau
- Recaler chaque mois les échéances à facturer selon l'avancement des missions
- Établir et émettre les factures
- Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS selon les chantiers
Visites de chantier
- Assister avec le pilote OPC aux réunions de lancement de chantier
- Réaliser des visites ponctuelles pour contrôler un point précis identifié par l'OPC
Formation et expérience
Vous avez un diplôme de niveau bac à bac+2. Vous êtes débutant ou vous avez une première expérience en assistanat technique et administratif.
Vous êtes polyvalent et vous maîtrisez le Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
L'entreprise qui recrute
M&B Conseil recrute pour son client, une société d'ingénierie et de pilotage de chantiers pluridisciplinaires, un assistant polyvalent.
La société accompagne les acteurs publics (collectivités, santé, justice, armée) dans leurs projets de bâtiments : écoles, cinémas, restaurants, hôpitaux.
#J-18808-Ljbffr
Direction, commercial et fonctions support Assistant polyvalent H/F Vélizy-Villacoublay (78) Ingénierie OPC 28 à 35 k€ brut annuel employeur : M&B Conseil
Rejoindre notre groupe indépendant du BTP en Île-de-France, c'est intégrer une entreprise où l'esprit de famille et la convivialité sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle dans un environnement dynamique, avec une rémunération attractive et des avantages variables, tout en garantissant un équilibre entre travail et détente. En tant que directeur adjoint des études structures, vous serez au cœur de projets passionnants, entouré d'une équipe talentueuse et engagée.
