En un coup d'œil
- Missions: Gérer la politique documentaire et collaborer avec divers partenaires culturels.
- Entreprise: Direction de la Culture et de la lecture publique, engagée pour l'enrichissement culturel.
- Avantages: Contrat stable, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail flexible avec des horaires variés, idéal pour les passionnés de culture.
- Pourquoi ce job: Impactez la culture locale tout en développant vos compétences documentaires.
- Qualifications: Connaissances en bibliothéconomie et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Le/ la chargé(e) de la politique documentaire exerce au sein de la fonction publique. Dans le cadre de ses missions, il assistera le directeur en assurant :
- La responsabilité de ces acquisitions depuis le repérage et l'évaluation des fournisseurs, jusqu'au catalogage, y compris l'approvisionnement et la gestion (appel d'offres, participation au suivi financier, participation au contrôle des livraisons, etc.), en collaboration avec les autres collègues.
- La mise en œuvre de la politique documentaire, la mise en valeur des collections, l’accueil des publics, l’action culturelle.
Il est également spécialiste de l'information et documentation, qui met en œuvre la politique d'enrichissement du fonds documentaire pour le public mahorais, tout en s’adaptant à la réalité du territoire, à la richesse et la diversité relatives aux collections existantes dans les relais. Grâce à sa connaissance des fournisseurs de documents et des besoins des utilisateurs, il participera à l’exploitation du budget pour acquérir les divers types de documents ou des supports d'informations nécessaires pour satisfaire les missions de la DCLP.
Cette politique documentaire s’articulera sur la concertation avec les bibliothécaires du réseau départemental ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs pour arriver à une politique partagée et aboutie.
Détail du poste
Activités/Tâches principales du poste :
- Traitement intellectuel des documents : cataloguer et indexer les documents de la DCLP.
- Participer à l’acquisition et le renouvellement des collections en cohérence avec le budget alloué.
- Élaboration de la politique documentaire en collaboration avec le réseau des bibliothèques de Mayotte :
- Suivre la politique d’acquisition globale de la DCLP en tenant compte des attentes des publics : lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc. et des potentialités des acteurs locaux.
- Participer à l’élaboration et à la gestion du budget d’acquisition en collaboration avec les différents services de la DCLP et le chargé de l’administration.
- Etablir une charte de la politique documentaire garantissant la cohérence du réseau et intégrant toutes les composantes de l’offre documentaire (livres, périodiques, CD, DVD, ressources numériques, ludothèque, artothèque).
- Développer les relations avec les partenaires extérieurs (libraires, éditeurs, SCD, associations, etc.).
- Poursuivre la modernisation et l’harmonisation des plans de classement.
- Elaborer et suivre la politique d’acquisition de documents : dons, marchés publics d’achats, en lien avec le responsable administratif.
- Elaborer et mettre en œuvre la politique de désherbage (dons aux associations, boîtes à livres, destruction).
- Réorganiser le circuit du document du réseau et les locaux y affectés (atelier d’équipement, magasins de diffusion et de désherbage) en concertation avec le responsable de traitement des collections.
Les particularités/les contraintes du poste :
- Sens de l’autonomie et de l’anticipation.
- Travailler avec les collègues des différents services de la DCLP et les différentes bibliothèques du territoire.
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail de partenariat avec diverses collectivités.
- Peut être amené à travailler tard, voir même les samedis et les jours fériés et en nocturne selon les besoins du service.
Savoir
- Bonne culture générale et curiosité.
- Connaissances bibliothéconomiques.
- Connaître le fonctionnement et l’organisation des services du département.
- Connaître le réseau des bibliothèques.
- Connaître les outils informatiques.
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de communication : internet, intranet…
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook..) et les outils professionnels (SIGB Orphée).
- Être capable de travailler avec des partenaires culturels, éducatifs et sociaux.
- Savoir faire remonter les informations.
- Savoir travailler en transversalité avec les services ressources de la DCLP et les partenaires internes.
- Être capable de maîtriser les techniques documentaires.
Savoir-Être
- Avoir le sens du service public.
- Avoir le sens du contact.
- Être diplomate.
- Être à l’écoute.
- Sens de l’adaptabilité.
- Être disponible et rigoureux.
CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H employeur : Mayotte
En tant qu'employeur, notre collectivité se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité des services offerts aux usagers. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et inclusif, où chaque membre de l'équipe a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs pour les personnes âgées et en situation de handicap. De plus, nous offrons des possibilités de développement professionnel continu et un cadre de travail dynamique au sein d'une direction engagée dans l'amélioration des pratiques sociales.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Mayotte.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Mayotte
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Mayotte. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Mayotte.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Mayotte. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mayotte
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Mayotte, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Mayotte et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
