En un coup d'œil
- Missions: Participez à la stratégie et à la prise de décision au sein d'une collectivité dynamique.
- Entreprise: Rejoignez une collectivité engagée pour un service public de qualité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Un poste clé pour façonner l'avenir de votre communauté.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en pilotant des projets innovants et en soutenant les élus.
- Qualifications: Expérience en management et en gestion de projets complexes requise.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- 1. Appui au pilotage stratégique et aide à la décision
- Participer au collectif de direction générale et contribuer à la définition des priorités administratives de la collectivité.
- Traduire les orientations du DGS et des élus en objectifs partagés, plans d’action et points d’arbitrage.
- Préparer les décisions par des notes de synthèse, scénarios, alertes et tableaux de bord consolidés, et notamment sur les enjeux stratégiques à venir (schéma mutualisation, pacte financier, projet de territoire…)
- Apprécier la faisabilité organisationnelle, juridique, financière et calendaire des projets transversaux, avec les directions expertes.
Préparer et conduire les temps d'échange avec les élus (Vice-Présidents , Adjoints, réunions de secteurs, Secrétaires de mairie …)
- 2. Coordination du comité de direction et des directions
- Préparer, animer et assurer le suivi du CODIR dans le périmètre défini par le DGS ; organiser l’ordre du jour, les relevés de décisions et le suivi des engagements.
- Assurer l’interface quotidienne entre le DGS, les directrices et directeurs et les élus, dans le respect des circuits de décision.
- Veiller à la cohérence des calendriers, des méthodes et des contributions des directions ; résoudre ou faire arbitrer les points de blocage.
- Tenir les points DGA avec les directeurs concernés (DASSP, DEJAS, DSVA, DAC) et, avec le DGS, les points DAMEST et DEA : alertes et vigilances, décisions attendues, projets prioritaires, interfaces entre directions, relations avec les élus
- Favoriser la circulation d’une information fiable, utile et partagée entre la direction générale et les services.
- 3. Pilotage transversal et accompagnement managérial
- Piloter ou coordonner les projets transversaux confiés par le DGS, notamment les projets de réorganisation, de mutualisation et d’amélioration du fonctionnement collectif.
- Accompagner les directrices et directeurs dans la priorisation, le traitement des situations sensibles et la mise en œuvre des décisions.
- Développer des pratiques communes de pilotage : objectifs, responsabilités, échéances, indicateurs, revues de projet et retours d’expérience.
- 4. Continuité de la direction générale et représentation
- Assurer, sur délégation du DGS, la continuité des décisions courantes et la coordination des services en son absence.
- Alerter sans délai le DGS et l’autorité territoriale sur tout risque majeur, incident ou décision dépassant le champ de la délégation.
- Représenter la direction générale ou la collectivité dans les réunions internes et externes qui lui sont confiées.
- Participer à la gestion des situations imprévues ou de crise et au maintien de la continuité du service public.
- 5. Gestion des assemblées et des affaires juridiques,
- Conseiller les élus et services et apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit y compris avec des conseils externes (analyse, proposition de scénarios)
- Manager le gestionnaire des instances (veillez à l'organisation des instances, préparation ordre du jour, note de synthèse compte-rendu...) / participation aux instances (groupe majoritaire, bureau communautaire, conseil municipal, conseil communautaire)
- Pilotage des réunions préparatoires aux différentes instances (réunion adjoint, réunion Vice-Président, réunion de secteurs : ordre du jour, compte-rendu et synthèse, transmission des informations aux services pour suite à donner)
- Expertiser et/ou rédiger des actes et contrats complexes.
- Gérer les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.
- Effectuer une veille juridique
- 6. Pilotage du pôle archive des collectivités
- Manager le chargé de mission archives en s'assurant de la collecte, traitement, classement et conservation des archives des collectivités
- Mise en oeuvre d'un plan de formation à destination des agents.
- ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Contribuer au suivi du projet de mandat, des grands projets et des démarches de mutualisation selon les priorités arrêtées par le DGS.
- Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective et organiser la diffusion des informations utiles.
- Participer à l’évaluation des politiques publiques et à l’amélioration de la qualité du service rendu.
- Proposer toute évolution des circuits, instances ou outils de gouvernance permettant des décisions plus rapides et mieux préparées.
- Environnement territorial et processus de décision des exécutifs locaux
- Politiques publiques locales et fonctionnement des services publics
- Analyser une situation complexe et formuler des arbitrages opérationnels
- Animer un collectif de direction et obtenir des engagements partagés
- Loyauté institutionnelle et sens du service public
- Leadership, écoute et capacité à fédérer
- Discrétion, confidentialité et discernement
- Droit public, statut de la FPT et principaux risques juridiques
- Cadres budgétaire et comptable publics ; commande publique
- Principes de management, conduite du changement et gestion de crise
- Piloter plusieurs projets transversaux et en mesurer l’avancement
- Négocier, réguler et prévenir les conflits
- Rédiger des notes décisionnelles claires ; prendre la parole en public
- Rigueur, réactivité et sens des priorités
- Disponibilité, capacité d’adaptation et maîtrise de soi
- Formation supérieure en administration publique, droit public, gestion des collectivités, management public ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée de management et de pilotage transversal au sein d’une collectivité ou d’un établissement public.
- Expérience de la relation aux élus, de la préparation d’arbitrages et de la conduite de projets complexes fortement souhaitée.
- #J-18808-Ljbffr
Directeur general adjoint H/F in Mayenne employeur : Mayenne Communauté
La Ville de Mayenne et Mayenne Communauté se distinguent par un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs pour la communauté. En tant que Chargé(e) de Communication Digitale et Interne, vous bénéficierez d'une culture collaborative, de formations continues et d'un soutien pour votre développement professionnel, tout en profitant d'un cadre de vie agréable et d'une forte implication dans le territoire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur general adjoint H/F in Mayenne
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Mayenne Communauté.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Mayenne Communauté
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Mayenne Communauté. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur general adjoint H/F in Mayenne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Mayenne Communauté.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Mayenne Communauté. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mayenne Communauté
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Mayenne Communauté, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Mayenne Communauté et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
