En un coup d'œil
- Missions: Assister un gestionnaire dans le suivi d'une copropriété et répondre aux demandes des clients.
- Entreprise: Matera, une entreprise innovante dans la gestion de copropriété.
- Avantages: Intégration complète, parcours carrière, congés menstruels et accès à des réductions variées.
- Autres infos: Localisation à Marseille avec un salaire à partir de 30K € annuel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à améliorer notre logiciel tout en développant tes compétences.
- Qualifications: 2 ans d'expérience en syndic ou immobilier, polyvalence et bon relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 30000 € par an.
Dans le cadre du développement de notre offre de service
Matera Local , syndic professionnel, nous recherchons un·e Assistant·e de copropriété Senior.
Ton objectif ?
Accompagner un gestionnaire dans le suivi d'une copropriété de 1000 lots, afin d'assurer la satisfaction et la fidélisation de ce client.
Pour cela, tes principales missions seront
• Assister le gestionnaire dans ses missions
- Demandes de devis auprès de prestataires ;
- Déclarations et suivi des sinistres ;
- Constat amiable pour les dégâts des eaux ;
- Rédaction d’ordre de service ;
- Vérification des factures fournisseurs ;
- Suivi des ventes (états datés) ;
- Préparation aux AG (envoi des convocations et des PV).
- Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais (utilisation du logiciel, sinistres, travaux, comptabilité, vie courante de la copropriété, etc.)
- Travailler avec les équipes produit et experts de Matera
- Être force de proposition pour améliorer notre logiciel, en collaboration avec l’équipes tech
- Travailler sur des projets transverses pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes (formation, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, amélioration du logiciel et des processus internes, etc.).
- Les avantages
- 2 semaines d’intégration pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera,
- Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,
- Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,
- Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,
- Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,
- Sport : accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,
- Avantages CSE via Leeto (réductions cinéma, musées, parcs d'attraction...).
- Les informations pratiques
- Localisation : Marseille
- Rémunération : à partir de 30K € annuel
- Type de contrat : CDI
- Idéalement,
- Tu as 2 ans d’expérience en syndic ou en immobilier et un intérêt particulier pour évoluer dans ce secteur ;
- Tu es polyvalent·e, et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
- Tu as un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes ;
- Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients ;
- Tu as une vraie appétence pour la partie produit/logiciel ;
- Tu es très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences.
- Le processus de recrutement
- Les différentes étapes du processus peuvent être réalisées en 2 semaines
- Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse
- Entretien de mise en situation avec 2 membres de l’équipe Assistant·e de Copropriété (45 min en visio) ;
- Échange avec un manager et un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé, (30mn en visio) ;
- Prise de références puis offre.
- À savoir
Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine).
Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.
#J-18808-Ljbffr
CDI - Assistant·e de copropriété employeur : Matera
Matera est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant où la sécurité est au cœur de nos préoccupations. Avec des horaires flexibles, une politique de télétravail et un accompagnement personnalisé pour le développement de carrière, nous favorisons la croissance professionnelle tout en garantissant un équilibre vie professionnelle-vie personnelle. De plus, notre culture d'intelligence collective et notre engagement envers le bien-être des employés font de Matera un lieu où chacun peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI - Assistant·e de copropriété
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Matera, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI - Assistant·e de copropriété
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Matera pour le poste de CDI - Assistant·e de copropriété, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Matera
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Matera apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Matera et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
