Chef de Service Pôle Logistique Manifestation H/F

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Mission de la DCRP

La Direction de la Communication, des Relations Publiques, de l’Événementiel et de la Logistique a pour double mission de :

• Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par la Municipalité permettant d’organiser et valoriser l’information à destination des habitants,
• Concevoir, piloter, accompagner et/ou apporter une aide logistique et technique aux événements, manifestations, réceptions et cérémonies de la Ville de Mantes-la-Jolie.

La Direction de la Communication est, par conséquent, une direction fonctionnelle avec un rôle de support, d’expertise auprès des Elus et des services mais elle revêt également une dimension opérationnelle puisqu’une partie conséquente de son activité est directement liée à la production d’événements (conception, communication et mise en œuvre).

Sa Mission :

En étroite collaboration avec les équipes de la Direction de la communication, elle ou il contribue à assurer la coordination, la planification et la mise en œuvre technique et logistique nécessaire aux manifestations et aux événements organisés ou soutenus par la Ville. Elle ou il garantit la qualité, la sécurité et la continuité du service public tout en pilotant une équipe opérationnelle.

Missions

1. Mission technique

• Analyser les besoins logistiques et techniques des manifestations : infrastructures temporaires, matériel, signalétique, énergie, barriérage, sonorisation, propreté, transit.
• Élaborer des plans logistiques et des schémas d’implantation.
• Coordonner les installations et démontages de matériel municipal selon les normes de sécurité.
• Superviser l’entretien du parc matériel (maintenance préventive, inventaire, renouvellement).
• Assurer la mise en conformité des dispositifs techniques avec la réglementation ERP, sécurité incendie, accessibilité.
• Planifier et optimiser les moyens techniques en fonction des contraintes de calendrier et des priorités municipales.
• Gérer les relations opérationnelles avec les prestataires externes (locations, techniques spécialisées).
• Contrôler la bonne réalisation des opérations sur site, assurer une présence terrain lors des moments clés.

2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)

• Encadrer, animer et accompagner une équipe d’agents techniques (organisation du travail, évaluations, montée en compétences).
• Définir et communiquer les objectifs du service ; structurer les plannings en fonction de l’activité.
• Développer une culture de prévention et de sécurité au travail (port des EPI, protocoles, formations obligatoires).
• Faciliter la circulation de l’information au sein du service et entre les différents pôles municipaux.
• Gestion administrative du personnel : absences, congés, heures supplémentaires, gestion des astreintes.
• Conduire le changement et favoriser la polyvalence des équipes.
• Mettre en place un outil d’entrée et de sortie du matériel.
• Créer un climat social serein basé sur la coopération et la responsabilisation.

3. Gestion administrative et budgétaire

• Élaborer, suivre et optimiser le budget du pôle logistique.
• Contribuer à l’élaboration des marchés publics (achat de matériel, prestation de service).
• Réaliser des comptes-rendus d’activité et outils de suivi (tableaux de bord, bilans après manifestation).
• Veiller à la traçabilité, la conformité et la qualité des interventions.

4. Relations partenaires et coordination transverse

• Travailler en lien étroit avec les organisateurs (services municipaux, associations, institutions).
• Participer aux réunions de préparation et aux commissions techniques.
• Être force de proposition pour l’amélioration des dispositifs logistiques et des méthodes de travail.
• Assurer une interface claire entre direction et équipes opérationnelles.

Profil

1. Savoir-faire techniques

• Maîtrise des techniques événementielles (implantation, montage, circulation, électricité, sécurité).
• Connaissance des normes de sécurité et de la réglementation ERP.
• Lecture de plans, compréhension des risques techniques.
• Gestion de projet et organisation de chantiers temporaires.
• Gestion de stocks.

2. Mission managériale (pilotage d’équipe et gestion RH)

• Encadrement d’équipes techniques, gestion de conflits, communication interne.
• Capacité à fédérer, à déléguer et à suivre l’activité.
• Gestion du stress, prise de décision rapide en contexte opérationnel.

3. Compétences transversales

• Sens du service public.
• Capacités d’analyse, d’anticipation et de planification.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Rigueur, réactivité, adaptabilité.

Conditions de travail :

• Conduite de véhicule et d’engin.
• Forte disponibilité : travail fréquent en soirée, week-end et jours fériés.
• Présence terrain indispensable.
• Port de charges et interventions techniques possibles.
• Périodes d’activité très intenses lors des événements majeurs.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en logistique événementielle ou en gestion d’équipes techniques (collectivité ou secteur privé).
• Connaissances techniques solides : montage d’événements, matériels scéniques, sécurité.
• Sens affirmé du management et de l’organisation.
• Permis B (souhaité : C, BE, CACES selon besoins).