Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec le/la RAF, vous êtes la personne qui fait tourner le quotidien de notre client. Vous prenez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise : suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services), gestion du courrier et des appels, organisation logistique des déplacements et des réunions, et suivi des commandes.
Vous êtes également garant(e) du premier niveau RH de l'entreprise : gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, premier tri des candidatures, organisation des entretiens), préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants (aspects logistiques, matériels et administratifs), suivi des absences, des congés et de la mutuelle. Vous êtes un point de contact de confiance pour les collaborateurs sur ces sujets du quotidien.
Vous jouez aussi un rôle clé dans l'expérience quotidienne au bureau : vous veillez à ce que les locaux soient accueillants et fonctionnels, organisez les temps forts de la vie d'équipe (déjeuners, événements internes, séminaires), et contribuez activement à la bonne ambiance qui caractérise notre client.
Vous apportez par ailleurs un support administratif précieux au RAF et à la Direction : collecte et classement des factures et notes de frais, préparation de documents administratifs, et aide à la préparation de la facturation client en lien étroit avec les équipes commerciales.
Dans une entreprise en forte croissance, ce poste polyvalent est amené à évoluer : plus l'équipe grandit, plus votre rôle de point de repère central pour l'organisation interne prendra de l'importance.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (office management, assistanat RH, gestion administrative), idéalement dans un environnement de PME ou de start-up en croissance. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en rigueur, et vous avez le sens du service et du contact.
Votre relationnel et votre bienveillance font naturellement de vous une personne repère au sein de l'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et une bonne aisance rédactionnelle est appréciée.
Une curiosité pour l'univers des nouvelles technologies et l'envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale naissante seront un vrai plus.
- Rémunération : 35K€ brut annuel
- Une équipe à taille humaine et une bonne ambiance au quotidien
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Office Manager in Marseille employeur : ManpowerGroup
ManpowerGroup Saint-Quentin-Fallavier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où le bien-être des employés est une priorité. Avec des horaires flexibles permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que des opportunités de développement professionnel, vous serez soutenu dans votre parcours de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise l'innovation et l'amélioration continue, tout en garantissant un climat de travail motivant et respectueux.
