Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F)
Responsabilités
- Gestion d'agenda complexe et de contacts et suivi des échéances stratégiques
- Priorisation des sollicitations et arbitrage des rendez-vous
- Préparation et organisation des réunions et des dossiers de réunions, Suivi des plans d'action décide
- Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes
- Gestion des communications internes
- Suivi, mise à jour, renouvellement et administration des contrats
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
- Suivi de la facturation avec les différents cabinets d'avocats et prestataires externes
- Suivi des engagements, factures et remboursements, achats, réceptions et rapprochement des factures
- Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses
- Suivi du planning des présences et congés des collaborateurs du Service (Validation du planning après approbation par les hiérarchies, ?)
- Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation
Formation
- Bac + 2 Assistanat, type BTS support à l'action managériale, ou équivalent
Expérience
- 8 à 10 ans en assistanat de direction dans un environnement international. Anglais courant impératif. Excellente maîtrise du Pack Office, sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit d'équipe.
Avantages
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant H/F in Suresnes employeur : Manpower
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant où votre expertise en électricité industrielle et navale sera valorisée. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un travail d'équipe collaboratif et des projets techniques stimulants sur la région de Marseille et ses environs. Avec un engagement fort envers la diversité et l'inclusion, nous garantissons un cadre de travail respectueux et enrichissant pour tous nos employés.
