En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer l'administration du site dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Acteur innovant dans le secteur des technologies de pointe.
- Avantages: Tickets restaurants et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste varié avec des responsabilités enrichissantes et travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en ayant un impact direct sur l'organisation.
- Qualifications: Expérience en accueil ou assistanat, sens du service et polyvalence.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant Polyvalent (H/F)
Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et participez au bon fonctionnement administratif du site.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
- Gérer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives et création des badges.
- Organiser les réservations de salles de réunion et les prestations associées (plateaux-repas, petits-déjeuners...).
- Effectuer les réservations de déplacements professionnels (hôtels, taxis, billets d'avion, restaurants).
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Suivre les commandes de fournitures et de petits équipements.
- Participer à la gestion des véhicules de service.
- Mettre à jour différents outils de suivi administratifs (annuaires, pointages, gestion des clés, etc.).
- Coordonner les interventions de prestataires externes et veiller à la bonne tenue des locaux.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Autonome et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe.
- Les + du poste
- Mission polyvalente avec des responsabilités variées.
- Tickets restaurants
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Poste au cœur de l'organisation de l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant H/F in Cornebarrieu employeur : Manpower, Inc.
Rejoindre notre équipe en tant qu'Approvisionneur à Saint-Jean-de-Thouars, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la diversité est célébrée, ainsi que des opportunités de formation continue pour faire évoluer votre carrière. Avec des horaires de journée et une culture axée sur l'optimisation des processus, vous aurez l'occasion de contribuer significativement tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant H/F in Cornebarrieu
✨Construis ton réseau dans le service client
Rejoins des groupes et des forums en ligne liés au support client. Participe à des événements de l'industrie où tu peux rencontrer des professionnels du secteur, comme les salons de l'emploi ou des conférences sur la satisfaction client. Plus tu es visible, plus tu as de chances de rencontrer quelqu'un de Manpower, Inc.!
✨Sois actif sur les plateformes spécifiques
Utilise des plateformes comme Glassdoor ou Indeed pour des astuces et des témoignages d'employés actuels de Manpower, Inc.. Les avis peuvent te donner des indices précieux sur la culture d'entreprise et les attentes, ce qui peut vraiment t'aider à te préparer pour un entretien.
✨Prépare-toi pour les scénarios du service client
En tant que futur pro du support client, attends-toi à des mises en situation durant l'entretien. Entraîne-toi à gérer des scénarios de clients difficiles ou de plaintes. Plus tu es préparé, plus tu montreras ton potentiel à Manpower, Inc.!
✨Applique directement sur notre site
Ne rate pas ta chance de rejoindre l’équipe ! Postule directement sur notre site web pour Assistant H/F chez Manpower, Inc.. Ça montre ta motivation et ça simplifie le processus d'application. Allons-y et fais-toi remarquer !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant H/F in Cornebarrieu
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience client:Pour un poste en support client chez Manpower, Inc., il est hyper important de montrer que tu as déjà géré des situations avec des clients. Raconte des exemples concrets où tu as aidé des clients à résoudre des problèmes ou améliorer leur expérience. Cela montre que tu es capable de garder ton calme et de trouver des solutions efficaces.
Personnalise ton CV:Assure-toi que ton CV est bien adapté au secteur du support client. N’hésite pas à inclure des compétences comme la communication, l’écoute active et la gestion des conflits. Pense aussi à mentionner des outils que tu as déjà utilisés, comme des logiciels de gestion de tickets. Ça peut vraiment faire la différence pour Manpower, Inc..
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ta passion pour le service client. Exprime ton envie d'évoluer avec Manpower, Inc. et explique comment tu peux contribuer à améliorer la satisfaction des clients. Ça montre que tu es motivé et que tu as envie de t'investir sur le long terme.
Rappelle-toi de l'importance du suivi:Après avoir soumis ta candidature, n'hésite pas à faire un petit suivi, surtout pour un poste à plein temps. C'est un bon moyen de montrer ton intérêt pour le poste et de te démarquer. Tu peux demander s'ils ont besoin d'infos supplémentaires ou juste montrer que tu es impatient d'en savoir plus sur le processus.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower, Inc.
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Pour un poste dans le support client, il est essentiel de montrer ta capacité à écouter et à résoudre des problèmes. Prépare des exemples concrets où tu as aidé un client à surmonter une difficulté ou à améliorer son expérience. Ça donne une vraie valeur ajoutée à ta candidature!
✨Familiarise-toi avec les outils de support
Il y a de fortes chances que Manpower, Inc. utilise des logiciels spécifiques pour la gestion du support client, comme Zendesk ou Freshdesk. Si tu peux parler de ton expérience avec ces outils ou d'autres systèmes de ticketing, tu vas marquer des points durant l'entretien.
✨Montre ton adaptation à la culture d'entreprise
Dans le support client, il est souvent important d’adhérer à la culture de l’entreprise. Renseigne-toi sur les valeurs et la mission de Manpower, Inc. et sois prêt à expliquer comment tu peux les incarner dans ton rôle quotidien.
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Lors de l'entretien, il est très probable que tu sois confronté à des mises en situation où l'on te demande comment gérer une plainte d'un client. Entraîne-toi à répondre à ces situations de manière calme et structurée. Cela prouvera que tu es prêt à faire face à des défis.
