En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion des appels d'offres et le suivi administratif.
- Entreprise: Bureau d'études innovant dans l'ingénierie des structures et fluides.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurants, mutuelle et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste à Clermont-Ferrand avec possibilité d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à des projets de construction passionnants.
- Qualifications: Formation Bac +2 en assistanat ou gestion administrative requise.
Le salaire estimé est compris entre 2300 - 2300 € par mois.
Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F) Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés.
Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des dossiers d'appels d'offres.
- Secrétariat et assistanat administratif
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Traitement du courrier et des e-mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Gestion des appels d'offres
- Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
- Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
- Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées
Poste à pourvoir dès que possible sur Clermont ferrand La Pardieu pour une durée de 2 a 3 mois
- Rémunération : 2300 € brut + Tickets restaurants 9.50€ valeur faciale
- Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
- Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'oeuvre serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité face aux délais des consultations
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques
Vos avantages
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Date début : 02-11-2026 Durée : 2 mois
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire Technique & Assistant d'Appels d'Offres H/F in Clermont-Ferrand employeur : Manpower, Inc.
Rejoindre notre équipe en tant qu'Approvisionneur à Saint-Jean-de-Thouars, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la diversité est célébrée, ainsi que des opportunités de formation continue pour faire évoluer votre carrière. Avec des horaires de journée et une culture axée sur l'optimisation des processus, vous aurez l'occasion de contribuer significativement tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Technique & Assistant d'Appels d'Offres H/F in Clermont-Ferrand
✨Plonger dans les communautés de l'ingénierie
On sait que les réseaux professionnels sont cruciaux dans l'ingénierie des systèmes de contrôle. Rejoins des forums en ligne comme Control.com, ou participe à des groupes LinkedIn spécialisés où des offres temporaires sont souvent publiées. Les ingénieurs aiment échanger des conseils et des opportunités, profite-en !
✨Participer à des événements locaux
Renseigne-toi sur des meetups, ateliers ou conférences axées sur l'ingénierie des systèmes de contrôle dans ta région. Ces événements sont souvent des occasions en or pour rencontrer des employeurs potentiels et faire connaître ton intérêt pour des postes temporaires chez des entreprises comme Manpower, Inc..
✨Sois proactif avec les candidatures
Pour un poste temporaire, ne te contente pas d'attendre des opportunités sur les job boards. Postule directement sur le site de Manpower, Inc. ou envoie des candidatures spontanées. Cela montre que tu es motivé(e) et prêt(e) à t'investir.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore étudiant(e) ou fraîchement diplômé(e), ta fac est une ressource précieuse. Consulte le service carrière de ton université pour trouver des opportunités temporaires, des stages ou même des conseils sur les entreprises bien connectées en ingénierie des systèmes de contrôle.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Technique & Assistant d'Appels d'Offres H/F in Clermont-Ferrand
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Pour une position en ingénierie des systèmes de contrôle, assure-toi que ton CV mentionne des compétences spécifiques comme la programmation (Python, C++, MATLAB), ainsi que des connaissances sur les systèmes embarqués. Ça montre que tu maîtrises les outils et technologies qu'on utilise au quotidien chez Manpower, Inc..
Explique ton projet de contrôle:Si tu as travaillé sur des projets pertinents, n'hésite pas à les inclure dans ton CV ou ta lettre de motivation. Décris brièvement un projet en précisant le défi technique que tu as surmonté et les résultats obtenus. Cela montre ton expérience concrète et ta capacité à résoudre des problèmes, ce qui est crucial dans ce domaine.
Sois honnête sur tes disponibilités:Étant donné que c'est un poste temporaire, les employeurs vont vouloir savoir quand tu peux commencer et combien de temps tu es disponible. Sois clair sur ta disponibilité dans ta lettre de motivation, ça aide à gérer les attentes dès le départ.
Adapte ton CV au format chronologique:Pour un emploi temporaire en ingénierie des systèmes de contrôle, un format chronologique peut bien fonctionner pour montrer tes expériences récentes. Met en avant les expériences les plus pertinentes et assure-toi que tes dates sont visibles afin que les recruteurs puissent suivre ta trajectoire facilement. Prends le temps d'adapter ton CV avant de le soumettre sur notre site !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower, Inc.
✨Maîtrise des outils de contrôle
Assure-toi de bien connaître les outils de contrôle et de simulation que tu pourrais utiliser dans ce rôle. Prépare-toi à discuter de tes expériences avec des logiciels comme MATLAB ou Simulink, car ils pourraient te poser des questions techniques sur ton utilisation de ces outils en situations réelles.
✨Cas pratiques et résolution de problèmes
Attends-toi à des questions techniques où l'on te demandera de décrire comment tu résoudrais un problème de contrôle spécifique. Peut-être qu'on te présentera un scénario et on te demandera de proposer une solution. Entraîne-toi à articuler ta pensée de manière structurée pour montrer ta capacité à analyser et résoudre des problèmes complexes.
✨Mettre en avant ta capacité d'adaptation
Étant donné que c'est un poste temporaire, les recruteurs de Manpower, Inc. vont sûrement chercher quelqu'un qui peut s'adapter rapidement et apprendre sur le tas. N'hésite pas à partager des exemples concrets où tu as dû jongler avec des environnements ou des outils nouveaux rapidement.
✨Prépare ton portfolio de projets
Si tu as travaillé sur des projets passés liés aux systèmes de contrôle, prépare un portfolio que tu peux partager. Même pour un emploi temporaire, montrer des éléments concrets de ton travail passé peut fortement impressionner les recruteurs, surtout chez Manpower, Inc..
