Assistant H/F

Assistant H/F

Temps plein 31500 - 38500 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Gérer l'agenda du Président et organiser des rendez-vous stratégiques.
  • Entreprise: Acteur majeur du secteur bancaire avec une culture collaborative.
  • Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
  • Autres infos: Travaillez dans un environnement exigeant avec des déplacements ponctuels.
  • Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe influente et impactez le secteur bancaire.
  • Qualifications: Formation en sciences politiques ou domaine équivalent, excellentes compétences rédactionnelles.

Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant (H/F).

En lien étroit avec la Direction générale et la Direction des affaires institutionnelles, vous assurez les missions suivantes :

  • Gestion et coordination de l'agenda du Président, avec analyse et priorisation des sollicitations ;
  • Préparation, organisation et suivi des rendez‑vous : constitution des dossiers, collecte des informations auprès des différentes directions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
  • Accompagnement du Président lors de rendez‑vous, déplacements et événements professionnels ;
  • Rédaction de discours, notes, éléments de langage, courriers et autres documents stratégiques ou confidentiels ;
  • Organisation et coordination des visites officielles et événements institutionnels ;
  • Gestion des aspects protocolaires et suivi des relations avec les partenaires institutionnels ;
  • Veille sur les enjeux institutionnels et coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une formation supérieure en sciences politiques, affaires publiques, droit, relations institutionnelles, communication publique ou domaine équivalent.

Vous possédez :

  • D'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Une très bonne aisance relationnelle et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux ;
  • Une bonne compréhension des environnements institutionnels, publics ou associatifs ;
  • Un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et des priorités ;
  • Une forte réactivité et une capacité à travailler dans un environnement exigeant ;
  • Une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion ;
  • Une disponibilité permettant d'assurer ponctuellement des déplacements professionnels ou la participation à des événements organisés en dehors des horaires habituels.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Assistant H/F employeur : Manpower, Inc.

Rejoindre notre équipe en tant qu'Approvisionneur à Saint-Jean-de-Thouars, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la diversité est célébrée, ainsi que des opportunités de formation continue pour faire évoluer votre carrière. Avec des horaires de journée et une culture axée sur l'optimisation des processus, vous aurez l'occasion de contribuer significativement tout en bénéficiant d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Manpower, Inc.

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant H/F

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant H/F chez Manpower, Inc.. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant H/F

Gestion de l'agenda
Analyse et priorisation
Préparation de dossiers
Rédaction de comptes rendus
Accompagnement lors de rendez-vous
Rédaction de discours et notes
Organisation d'événements

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Manpower, Inc..

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Manpower, Inc. spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower, Inc.

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Manpower, Inc..

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Manpower, Inc..

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Manpower, Inc.. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.