En un coup d'œil
- Missions: Aide à la numérisation et à l'archivage des documents RH.
- Entreprise: Société innovante en transformation digitale avec une équipe dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, et ambiance de travail collaborative.
- Autres infos: CDD de 6 mois avec horaires flexibles et opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la digitalisation et sécurisation des données tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac Pro secrétariat minimum et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 23735 - 23735 € par an.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LYON recherche pour son client, société en charge de la transformation digitale des 17 Caisses d'Epargnes et de plusieurs autres filiales d'un grand Groupe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
L'entreprise a engagé une démarche de sécurisation de ses dossiers du personnel et de ses documents RH, vis le Bure@u virtuel RH (BVRH). La numérisation permettra de sécuriser et fiabiliser l'archivage des données RH, de partager les documents, diminuer les flux de papier, etc., le tout, dans le respect de la réglementation.
Dans ce contexte, le besoin d'un renfort pour l'équipe Administration du personnel est nécessaire pour une durée de 6 mois.
- L'archivage des documents numérisés (récupération de l'existant de 2013 à 2016) dans les espaces partagés via Gestform.
- La fiabilisation des données archivées dans le bureau virtuel RH, outil d'archivage des dossiers.
- Le contrôle et les corrections des livraisons de la part du prestataire de service concernant l'archivage.
- La fiabilisation du SIRH.
- L'archivage des documents papiers dans les dossiers physiques du personnel.
De niveau Bac Pro secrétariat minimum, vous disposez d'une première expérience réussie dans le même type de poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Open Office), une connaissance de Service 4 GTA serait un plus. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et qui s'adapte rapidement. Vous possédez un bon relationnel et vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service. Votre capacité à être force de proposition sera également un plus dans cette mission.
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.
Horaire de travail :
- Plages fixes : 9h30 - 11h30 et 14h - 16h
- Plages variables : 7h-9h30 et 16h-19h30
- Temps de présence hebdomadaire : 35h
Rémunération :
- Salaire brut annuel sur 13 mois : 23735 €
- Ticket Restaurant (gérés par l’ETT), valeur faciale 9€ : Part patronale : 5,37€
- Règle : 1 TR si présence > ou = 0,5 jour
Assistant(e) Administratif(ve) H/F in Rillieux-la-Pape employeur : Manpower France
MANPOWER FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où la sécurité et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Leader HSES en Production Pharmaceutique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives qui impactent positivement la santé et l'environnement. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture d'excellence et d'innovation, dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) H/F in Rillieux-la-Pape
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Manpower France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif(ve) H/F chez Manpower France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) H/F in Rillieux-la-Pape
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Manpower France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Manpower France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Manpower France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Manpower France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
