En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs, gérer les appels et organiser les déplacements.
- Entreprise: Structure maritime reconnue à Quimper avec une équipe à taille humaine.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, mutuelle avantageuse et 13ème mois.
- Autres infos: Prise de fonction facilitée avec passation prévue.
- Pourquoi ce job: Un poste stable et polyvalent au contact de nombreux interlocuteurs.
- Qualifications: Expérience administrative, rigueur et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 1970 - 1970 € par mois.
Rejoignez une structure reconnue du secteur maritime à Quimper.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers administratifs.
Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
- Poste à pourvoir à compter du 16 novembre 2026
- Horaires : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00, soit 35 heures par semaine
Vos principales missions
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique (environ 20 appels par jour)
- Assurer la gestion de la boîte mail
- Organiser les réservations de voyages et déplacements
- Rédiger et mettre en forme différents courriers administratifs
- Préparer les courriels nécessaires aux prises de décisions de fin d'année
- Réaliser les envois de courriers liés aux contrôles de quotas
- Expédier les livrets destinés aux adhérents
- Établir et suivre les attestations des adhérents
- Gérer les certificats de rupture
- Participer à l'ensemble des tâches administratives permettant d'assurer un service efficace auprès des adhérents
Pourquoi postuler ?
- Salaire : 1 970 brut mensuel 13è mois
- Tickets restaurant de 8,50 avec une participation employeur de 5,10
- Mutuelle, prévoyance et complémentaire retraite
- Mutuelle avantageuse avec une participation employeur de 136 par mois (91 restant à la charge du salarié)
- Passation prévue avec la titulaire du poste pour une prise de fonction facilitée
- Un poste stable, polyvalent et au contact de nombreux interlocuteurs
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle.
À l'écoute et adaptable, vous savez faire preuve de souplesse face aux demandes variées de vos interlocuteurs.
Votre sens du service, votre discrétion et vos qualités relationnelles vous permettent d'offrir un accueil de qualité et de travailler efficacement au sein d'une équipe.
Envie de rejoindre cette équipe ?
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Assistant administratif (H/F) in Quimper employeur : Manpower France
MANPOWER FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où la sécurité et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Leader HSES en Production Pharmaceutique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives qui impactent positivement la santé et l'environnement. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture d'excellence et d'innovation, dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif (H/F) in Quimper
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Manpower France.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Manpower France publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Manpower France, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif (H/F) in Quimper
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Manpower France et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower France
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Manpower France et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Manpower France.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
