En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif et gérez les appels d'offres pour des projets innovants.
- Entreprise: Bureau d'études dynamique dans le secteur de l'ingénierie.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurants, mutuelle et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste à Clermont-Ferrand avec un environnement de travail stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe collaborative et faites la différence dans des projets passionnants.
- Qualifications: Formation Bac +2 en assistanat et expérience en gestion d'appels d'offres.
Le salaire estimé est compris entre 2300 - 2300 € par mois.
Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Secrétaire technique & assistant(e) d'appels d'offres (H/F)
Notre client est un bureau d'études spécialisé en ingénierie des structures et des fluides intervenant sur des projets de construction, rénovation et aménagement pour des clients publics et privés.
Rattaché(e) à la Direction et aux équipes d'ingénieurs, vous assurez le suivi administratif de l'activité ainsi que la gestion des dossiers d'appels d'offres.
- Secrétariat et assistanat administratif
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Gestion des agendas et organisation des réunions
- Traitement du courrier et des e-mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
- Gestion des appels d'offres
- Téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises
- Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
- Collecte des éléments techniques auprès des ingénieurs et chargés d'affaires
- Mise en forme des mémoires techniques et offres commerciales
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées
Poste à pourvoir dès que possible sur Clermont ferrand La Pardieu pour une durée de 2 a 3 mois
- Rémunération : 2300 brut Tickets restaurants 9.50 valeur faciale
- Profil recherché
- Formation Bac 2 minimum en assistanat, gestion administrative ou gestion PME/PMI
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion d'appels d'offres
- Une expérience en bureau d'études, BTP, ingénierie, architecture ou maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des plateformes de marchés publics (AWS, Marchés Sécurisés, Chorus Pro, etc.) appréciée
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité face aux délais des consultations
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques
Vos avantages
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire technique (H/F) in Clermont-Ferrand employeur : Manpower France
MANPOWER FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où la sécurité et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Leader HSES en Production Pharmaceutique, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des initiatives significatives qui impactent positivement la santé et l'environnement. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture d'excellence et d'innovation, dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire technique (H/F) in Clermont-Ferrand
✨Explore les forums et salons de l'ingénierie
Les salons professionnels et forums en ligne sont des mines d'or pour les contrats temporaires en ingénierie générale. Participe à des événements comme le Salon des Ingénieurs où tu peux rencontrer directement des recruteurs et découvrir des opportunités de mission.
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi sur des plateformes comme Meetup ou LinkedIn pour rejoindre des groupes d'ingénieurs. Cela peut te donner un accès privilégié à des offres temporaires, et parfois même des missions qui ne sont pas encore publiées!
✨Sois prêt pour des missions courtes
Les missions temporaires en ingénierie exigent souvent une disponibilité immédiate. Sois flexible et prêt à répondre rapidement à des offres. Pense à toujours avoir ton CV à jour et un petit portfolio de tes projets pour impressionner les recruteurs.
✨N'hésite pas à postuler sur Manpower France
Si tu veux prendre de l'avance, visite notre site et vois si on a des offres temporaires en ingénierie générale qui t'intéressent. Postuler directement augmente tes chances de te démarquer et d'être contacté rapidement par nos recruteurs!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire technique (H/F) in Clermont-Ferrand
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie générale, il est crucial de démontrer tes compétences techniques. Assure-toi d'inclure des projets spécifiques sur lesquels tu as travaillé, en mettant l'accent sur les logiciels et outils que tu maîtrises. Si tu as des certifications pertinentes, n'oublie pas de les mentionner !
Adapte ton CV aux exigences temporaires:Pour un emploi temporaire, adapte ton CV en mettant en avant ta flexibilité et ta disponibilité. Indique clairement la période où tu es disponible pour travailler, et n'hésite pas à parler de tes expériences précédentes qui montrent que tu es capable de t'intégrer rapidement dans une équipe et de contribuer dès le début.
Soigne ta lettre de motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu cherches un emploi temporaire dans l'ingénierie générale. Mets en avant ta motivation à apprendre rapidement et à t'adapter aux différents projets. Sois honnête sur tes objectifs à court et à long terme afin que Manpower France puisse voir ton potentiel au-delà de cette mission.
N'oublie pas les extras !:Pense à inclure des annexes comme des lettres de recommandation ou des projets que tu as réalisés (même s'ils sont académiques) pour ajouter du poids à ta candidature. Pour un poste temporaire, cela prouve que tu es proactif et engagé. Une petite touche personnelle est toujours appréciée chez Manpower France !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Manpower France
✨Mets en avant tes compétences techniques
En ingénierie générale, il est crucial de démontrer tes compétences techniques. Sois prêt à parler de projets passés où tu as utilisé des logiciels spécifiques ou des méthodes d'analyse. Prépare plusieurs exemples concrets que tu peux expliquer en détail.
✨Sois prêt pour des cas pratiques
Les interviews pour des postes en ingénierie incluent souvent des exercices ou des études de cas. Attends-toi à résoudre des problèmes en direct qui pourraient simuler des situations réelles. Pratique avec des problèmes techniques ou des défis liés à l’ingénierie pour te familiariser avec ce format.
✨Flexibilité et adaptabilité
Pour un contrat temporaire, il est super important de montrer que tu peux t'adapter rapidement à de nouveaux environnements et projets. Raconte des expériences où tu as dû te réajuster face à des défis ou travailler sous pression. Ça montrera que tu es le bon candidat pour un poste où la flexibilité est clé.
✨Pose des questions éclairées
Montre ton intérêt pour le projet chez Manpower France. Pose des questions sur les outils ou méthodes utilisés par l’équipe. Ça prouve que tu es engagé et prêt à t'investir dans la mission, même si c'est pour une période temporaire. Ça peut faire la différence lors de la décision finale.
