En un coup d'œil
- Missions: Gérer un agenda complexe et organiser des réunions stratégiques avec autonomie.
- Entreprise: Acteur industriel international avec une culture collaborative.
- Avantages: Poste CDI avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec possibilité d'évolution vers des rôles décisionnels.
- Pourquoi ce job: Devenez le point d'appui de la Direction et contribuez à des projets transversaux.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise du français, allemand et anglais.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Managing, cabinet de conseil en recrutement, évaluation et accompagnement RH, recherche pour son client, acteur industriel international, un Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F rattaché(e) à la Direction Générale.
Plus qu'une fonction traditionnelle d'assistanat de direction, ce poste occupe une place centrale dans l'organisation et nécessite une réelle capacité à anticiper, prioriser et agir avec autonomie.
Véritable point d'appui de la Direction, vous saurez, avec discernement, prendre en charge les sujets qui peuvent l'être, faciliter les échanges avec les différents interlocuteurs et contribuer activement à la fluidité et à l'efficacité de son quotidien.
Vous assurerez la gestion d'un agenda complexe et l'organisation des déplacements, organiserez les réunions stratégiques, centraliserez et qualifierez les sollicitations, préparerez certaines réponses et assurerez une circulation fluide de l'information entre la Direction, les responsables de services et les interlocuteurs externes.
Votre rôle comportera également une forte dimension de coordination et de pilotage.
Vous collecterez les indicateurs clés auprès des différents services, assurerez le suivi des échéances de reporting et des plans d'actions, mettrez à jour les tableaux de bord et préparerez les supports nécessaires aux réunions de Direction.
Vous pourrez contribuer à la consolidation d'informations liées aux prévisions et budgets, rédiger des notes de synthèse, coordonner des projets transversaux et traduire ponctuellement des documents Groupe.
Ce poste s'adresse aussi bien à un Executive Assistant expérimenté qu'à un profil d'Office Manager.
Nous pourrons également étudier tout profil issu d'une fonction support : RH, finance, contrôle de gestion, gestion de projets, souhaitant évoluer vers un rôle plus transversal et proche de la décision.
Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité autonome, proactive, structurée et dotée d'un réel sens des responsabilités, capable de gérer des informations sensibles avec une discrétion absolue.
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac3 à Bac5, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussie dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination ou sur un poste transverse vous ayant permis de développer un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.
La maîtrise courante du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.
Vous êtes à l'aise avec les données et les indicateurs, maîtrisez Excel à un niveau avancé et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
La connaissance de Power BI ou d'un ERP, ainsi qu'une expérience en environnement industriel, constitueront de réels atouts.
Enfin, diplomatie, assertivité, réactivité et capacité à prendre des initiatives seront essentielles pour réussir dans cette fonction.
Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F (CDI) employeur : MANAGING
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la promotion d'une culture de travail collaborative à Holtzheim. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un salaire compétitif avec des primes attractives, et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle qui permet à chacun de s'épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise dynamique où votre contribution est valorisée et où vous pouvez évoluer dans un environnement stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F (CDI)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F (CDI) chez MANAGING. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant / Office Manager Trilingue H/F (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de MANAGING.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre MANAGING spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MANAGING
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à MANAGING.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez MANAGING.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec MANAGING. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
