En un coup d'œil
- Missions: Assurer le bon fonctionnement et la sécurité des sites du groupe.
- Entreprise: Maison Junot, un leader dans l'immobilier de prestige.
- Avantages: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre stimulant et en pleine transformation.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants.
- Qualifications: Expérience en services généraux et gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Maison Junot est un groupe familial fondé en 1984, membre des Leading Real Estate Companies of the World et du réseau Forbes.
Nous fournissons des services haut de gamme pour la vente, la location et la gestion de biens immobiliers de prestige et nous garantissons à nos clients un accompagnement de qualité et sur-mesure.
Avec 28 agences à Paris, dans l'Ouest parisien, à Lille, à Bruxelles, à Nantes et désormais dans les Alpilles et le Luberon, nous comptons aujourd'hui 260 collaborateurs qui vendent plus de 900 biens par an et qui gèrent plus de 950 millions d'euros d'actifs immobiliers, du studio à l'hôtel particulier.
Considérant la pérennité de nos équipes comme une force, nous nous efforçons de développer des méthodes et outils de travail performants afin que chacun puisse se réaliser pleinement, progresser dans son parcours professionnel et améliorer de manière continue ses connaissances et sa pratique du métier.
Missions Principales
Garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des sites du groupe.
Piloter les prestations de services généraux, les travaux, les prestataires et les budgets, en lien avec la DAF, la Direction et les équipes internes.
- Gestion opérationnelle des sites
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des agences et du siège, ainsi que le suivi des demandes internes.
- Coordonner la maintenance, les interventions techniques, les dépannages et les situations d’urgence.
- Accueil des visiteurs et gestions des colis du siège.
- Gestion des contrats d’assurance (flotte auto, sinistres dégats des eaux etc.).
- Travaux et aménagements
- Accompagner sur le pilotage des projets d’ouverture, de rénovation et de réaménagement avec la Direction et l’architecte d’intérieur.
- Suivre les plannings, les budgets, les déménagements, les installations et la conformité des réalisations.
- Commandes diverses. (Décoration, petit mobilier…)
- Prestataires et fournisseurs
- Sélectionner, négocier et piloter les prestataires et fournisseurs.
- Contrôler la qualité des prestations, les interventions multisites et les factures.
- Développer un réseau de partenaires fiables pour l'ensemble des besoins du groupe.
- Suivre les contrats de maintenance, nettoyage et entretien, ainsi que les approvisionnements.
- Gérer le mobilier, les équipements, les inventaires, le stockage et le confort des collaborateurs.
- Gestion budgétaire
- Construire et suivre les budgets Services Généraux avec la DAF.
- Suivre les devis, dépenses et engagements, et rechercher des optimisations de coûts.
- Sécurité et conformité
- Superviser la sécurité des locaux, les dispositifs de sûreté et la prévention des risques.
- Veiller aux contrôles réglementaires, audits, vérifications techniques et obligations d’accessibilité.
- Profil Recherché
- Formation Bac+3/5
- Expérience confirmée en services généraux multisites, gestion de travaux et pilotage de prestataires, idéalement dans un environnement multi-sites.
- Maîtrise de la gestion budgétaire, de la négociation, de la maintenance, de la sécurité et des outils Microsoft 365.
- Qualités attendues : sens du service, organisation, rigueur, autonomie, réactivité, diplomatie et capacité à gérer les priorités.
- À l'aise dans un environnement en forte croissance et en transformation
- #J-18808-Ljbffr
Responsable des Services Généraux (H/F) in Paris employeur : Maison Junot
Junot est un employeur exceptionnel qui valorise le développement professionnel de ses collaborateurs au sein d'un environnement dynamique et familial. Avec des agences situées dans des emplacements stratégiques, l'entreprise offre des opportunités de croissance, une rémunération attractive et un accès à un réseau puissant d'agences immobilières. Rejoindre Junot, c'est intégrer une équipe où la collaboration et l'excellence sont au cœur de chaque projet.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des Services Généraux (H/F) in Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Maison Junot, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des Services Généraux (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Maison Junot pour le poste de Responsable des Services Généraux (H/F), assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Maison Junot
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Maison Junot apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Maison Junot et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
