En un coup d'œil
- Missions: Gérer le secrétariat, l'accueil des clients et les ressources humaines dans un cabinet d'avocats.
- Entreprise: Cabinet d'avocats dynamique spécialisé en droit des affaires à Lille et Hazebrouck.
- Avantages: CDI à temps partiel, salaire négociable et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunité de carrière enrichissante avec des missions variées.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où tu peux développer tes compétences en RH et droit.
- Qualifications: Formation en ressources humaines ou juridique et 2 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 20000 - 20000 € par an.
DESCRIPTIF
Vous rejoignez les équipes d’un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, implanté à Lille et Hazebrouck.
Vos missions seront les suivantes
- Gestion du Secrétariat classique : Frappe, photocopie, ouverture de dossiers et facturation.
- Gestion agenda du cabinet.
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Ouverture et affectation du courrier et des e-mails.
- Suivi du courrier et organisation.
- Suivi des fournitures et réapprovisionnement.
- Suivi des dossiers divers des demandes de subventions.
- Gestion des notes de frais et frais des collaborateurs.
- Vérification débours.
- Gestion parc informatique et téléphonie.
- Vérification gazette Lille/Hazebrouck.
- Gestion du secrétariat juridique : Envoi statuts pour enregistrement, envoi registres greffe, archivage.
- Gestion de la RH : Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil.
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant.
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales.
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter.
- Rédaction des fiches de postes.
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux.
- Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux.
- Préparation des variables de paie.
- Établissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
- Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec l’OPCO, les prestataires informatiques, les assureurs santé/prévoyance, les prestataires de paie.
PROFIL REQUIS
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les ressources humaines ou dans le secteur juridique et disposez de deux ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d’avocat, étude d’huissiers ou notariale).
Vous êtes dynamique, et disposez d’un bon sens de l’organisation et de rigueur.
Vous êtes polyvalent/e et adaptable.
CONTRAT PROPOSÉ
CDI (CDI – Temps partiel 28h par semaine).
Déplacement hebdomadaire à prévoir le mardi à Hazebrouck.
Démarrage immédiat.
Rémunération : 20 KE négociable selon profil.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F – REF : LIL 39654 – PROCH’EMPLOI employeur : Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Rejoindre notre structure à Marcq-en-Barœul, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la transformation digitale au sein d'un groupe reconnu. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation est encouragée, ainsi que des opportunités de développement professionnel pour faire évoluer votre carrière dans le domaine des projets Data et Digital. Avec des valeurs axées sur le bien-être des employés et un engagement fort envers la formation continue, nous sommes un employeur de choix pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans leur domaine.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F – REF : LIL 39654 – PROCH’EMPLOI
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES). Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F – REF : LIL 39654 – PROCH’EMPLOI chez Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES), file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F – REF : LIL 39654 – PROCH’EMPLOI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES).
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES).
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES). Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES) avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
