GESTIONNAIRE FINANCES PUBLIQUES-RH-MARCHES PUBLICS H/F in Voiron

Conditions de recrutement

• CDD remplacement congé maternité de 9 mois avec prolongation possible
• Poste à pourvoir dès que possible à partir de mai 2026
• Localisation : mairie de Saint Pierre d’Entremont, Savoie

Cadre du poste

• Grades recherchés : rédacteur principal de 1ère classe / rédacteur principal de 2ème classe / rédacteur / adjoint administratif principal de 1ère classe / adjoint administratif principal de 2ème classe / adjoint administratif
• Filière : Administrative
• Mode de recrutement : contractuel ou statutaire

Missions du poste

• Celles afférentes au secrétariat de mairie. Collaborateur direct du maire et relation avec les élus et les organismes publics ou privés. Activité à coordonner avec deux agents administratifs à temps non complet.
• Administration générale : classement/archivage
• Appartements communaux : administratif (constitution des dossiers, baux, CAF) et financier (facturation des loyers et suivi des encaissements)
• Assurance et contrats de prestation (maintenance)
• Réunion avec l’équipe administrative
• Traitement des mails, des appels et du courrier en lien avec les missions du poste
• Divers dossiers ponctuels
  • Accueil du public physique et téléphonique : seulement en cas de remplacement
  • Finances : préparation et exécution du budget
• Comptabilité : saisie mandats et titres, dette, amortissements, FCTVA, emprunts, suivi de la trésorerie, redevance d’affermage du camping (DSP), régie de la mairie (photocopies/gobelets), régularisation des travaux et études
• Refacturation
  • Conseil municipal (en binôme avec un agent administratif) : Réunions de préparation avec les élus pour établir l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction du déroulé du CM, vérification du compte-rendu après la séance puis validation de celui‑ci et affichage, préparation des délibérations avec transfert en préfecture et diffusion aux personnes concernées, classement dans le registre
  • Bureau municipal : minimum une fois par mois ou toutes les trois semaines afin de faire le point sur les dossiers en cours, prendre des décisions et échange d’information
• Investissement / Projets
  • Suivi administratif et financier des projets et marchés publics
  • Préparation des demandes de subventions avec plan de financement et suivi des subventions
  • Veille juridique et financière sur les opportunités de financement
• Ressources humaines
  • Paie (préparation, vérification, mise sous pli) et déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles), DSN
  • Gestion des demandes des agents en termes salarials et calcul de la prime CIA
  • Coordination et suivi du personnel : heures de travail, congés (payés, maladie), suivi des carrières, formations, mise à jour des dossiers individuels des agents, visites médicales, gestion des remplacements, recensement des apprentis sur le CNFPT, accueil physique et téléphonique des agents, vérification du SFT, évaluations annuelles, bilan social
• Échanges
  • Avec les partenaires : AGATE, CDG73, AMO, PREFECTURE, DEPARTEMENT, DGFIP…
  • Avec les élus et les agents

Profil du candidat

Savoirs

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée (Emagnus)
• Maîtrise de la gestion financière
• Connaissance des finances publiques et du suivi du budget exigé
• Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

Savoir Faire

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Gestion de la polyvalence et des priorités
• Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Savoir travailler en autonomie et en équipe

Savoir Être

• Organisée et ordonnée
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Être dynamique et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Qualités relationnelles et rédactionnelles

Conditions d’exercice

• Temps de travail : temps complet 35 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi avec possibilité d’aménagement du temps de travail)
• Management
• Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + chèques cadeaux