En un coup d'œil
- Missions: Gérer les achats et l'exécution financière pour un établissement accueillant des personnes en situation de handicap.
- Entreprise: Maison d'Accueil Spécialisé Henvel, un établissement public dynamique.
- Avantages: Accès à des prestations sociales, forfait mobilité durable et séances de sport hebdomadaires.
- Autres infos: Poste à temps plein avec possibilité de renouvellement et formation continue.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences en gestion publique.
- Qualifications: BTS en gestion ou équivalent requis, compétences en comptabilité et achats publics.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Maison d'Accueil Spécialisé Henvel (GRAND CHAMP)
- Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière
- Date de limite de candidatures 15 oct. 2026
- Détails de l’offre
Poste proposé Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière Contrat CDD
Description du poste
L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services différents.
Le personnel dépend du statut de la fonction publique hospitalière.
L'établissement emploie 250 professionnels.
Le siège administratif est basé à Grand Champ et regroupe les fonctions supports : direction, administration, services techniques et logistiques.
Nous recherchons le plus rapidement possible un Acheteur public - Chargée du mandatement et d l'exécution financière.
- 3 MOIS RENOUVELABLE
- Poste à 100%
- Missions principales déclinees par activités
Sous la responsabilité de la direction et du responsable technique, logistique et financier:
- Missions -Gestion des achats
- Recueillir et analyser les besoins des services en lien avec les responsables concernés.
- Conseiller les services dans la définition et l'expression de leurs besoins.
- Rechercher et analyser les offres fournisseurs et contribuer à l'optimisation des achats.
- Assurer le suivi administratif des commandes : bons de commande, engagements, réceptions et factures.
- Suivre les fournisseurs, les contrats et les échéances.
- Participer à la rationalisation des achats et à la maîtrise des dépenses.
- Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de tableaux de bord achats
- Marchés publics/commande publique
- Participer à la définition de la procédure de passation adaptée au besoin et aux montants concernés.
- Préparer et/ou contribuer à la rédaction des pièces administratives des consultations.
- Participer à la publication et au suivi des consultations, à l'analyse des offres et à la formalisation des décisions.
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés : notifications, reconductions, révisions de prix, avenants/modifications, échéances, etc.
- Veiller au respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
- Accompagner et sensibiliser les services prescripteurs aux bonnes pratiques d'achat public.
- Participer à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures.
- Mandatement et exécution financière des dépenses
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes, marchés, engagements et services faits.
- Assurer le traitement et le suivi des factures, notamment dans le cadre de la dématérialisation.
- Préparer et effectuer le mandatement des dépenses.
- Contrôler les imputations budgétaires et comptables.
- Assurer le suivi des rejets et demandes du comptable public et procéder aux régularisations nécessaires.
- Veiller au respect des délais de paiement.
- Participer aux opérations de clôture comptable : rattachements, charges à payer, engagements restant à solder, etc.
- Assurer un lien régulier avec les services, fournisseurs et le comptable public.
- COMPETENCES ATTENDUES
Connaissances : réglementation de la commande publique et fonctionnement des marchés publics ; principes de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire ; chaîne de la dépense (engagement, service fait, liquidation, mandatement) ; environnement administratif et financier des établissements publics sociaux et médico-sociaux ; outils de dématérialisation de la commande et de la facturation publiques.
Savoir-faire : analyser un besoin d'achat ; contrôler la régularité d'une dépense ; suivre l'exécution financière d'un marché ; rédiger des documents administratifs ; maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels financiers ; construire et suivre des tableaux de bord ; gérer les échéances et prioriser les opérations.
Savoir-être : rigueur et fiabilité ; sens de l'organisation ; capacité d'analyse ; autonomie ; discrétion professionnelle ; capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ; qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services prescripteurs ; aptitude à alerter et rendre compte
LIEN HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité du responsable technique, logistique et financier et de la direction
- CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet : 100%
Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le/la professionnel(le) peutêtre amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'Etablissement.
- Avantages
- Adhésion au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
- Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 (sous réserve de conditions remplies)
- Séance de renforcement musculaire sur l'établissement tous les lundis à 17h15
- Abonnement négocié pour la salle de sport "appart fitness" sur GRAND-CHAMP
Formation
- BTS gestion ou équivalent
- Lieu du poste : En présentiel
- Personne à contacter LE TOUZIC MEUNIER STEPHANIE EPSMS Vallée du Loch
- Mme LE TOUZIC MEUNIER Stéphanie
- 0297667622 s. letouzicmeunier@epsmsvalleeduloch. fr
- Etablissement
Maison d'Accueil Spécialisé Henvel
. 3 Rue SImone Veil
56390 GRAND CHAMP
Voir la fiche de l’établissement
#J-18808-Ljbffr
Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière in Bellevue employeur : Maison-D
Rejoindre la Maison d'Accueil Spécialisée de Novillars, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans le bien-être des résidents atteints de troubles psychiques. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque cadre supérieur a l'opportunité de développer ses compétences managériales tout en contribuant à des projets innovants au sein d'une structure médico-sociale dynamique. Avec un fort accent sur la formation continue et le développement professionnel, nous valorisons l'épanouissement personnel et collectif de nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière in Bellevue
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Maison-D, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière in Bellevue
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Maison-D !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Maison-D. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Maison-D
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
