En un coup d'œil
- Missions: Accueillir le public et gérer les demandes administratives avec efficacité.
- Entreprise: Mairie dynamique engagée dans le service public.
- Avantages: Rémunération statutaire, 35 heures par semaine, et un environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès le 1er Décembre 2026.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie de votre commune et faites une différence au quotidien.
- Qualifications: Diplôme de niveau Bac et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
- Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Renseigner, orienter et informer le public
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger les courriers et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Apporter un appui administratif au Maire et aux élus.
- État civil
- Établir les actes d’état civil et délivrer les copies et extraits conformément à la réglementation.
- Tenir à jour les registres et assurer les formalités administratives liées à l’état civil.
- Élections
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales.
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins.
- Urbanisme
- Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme.
- Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes.
- Affaires sociales et cimetière
- Accueillir et orienter les administrés dans leurs démarches sociales.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de l’aide sociale et du cimetière.
- Gestion budgétaire et comptable
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget communal.
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables.
- Préparer et suivre les mandats de dépenses et les titres de recettes.
- Assurer le suivi des factures, des paiements et des pièces comptables.
- Participer au suivi financier des investissements et à la constitution des dossiers de subventions.
- Participer au suivi administratif des marchés publics.
- Relais avec l’intercommunalité et les partenaires
- Assurer le relais avec l’intercommunalité (Communauté de communes Val 81) et le syndicat mixte d’alimentation en eau potable (Valence-Valdériès).
- Formation de niveau Bac minimum.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
- Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment
Agedi .
- Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
- Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
- Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
- Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
- Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Roudier Didier, Maire de Saussenac.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif de Mairie F/H employeur : Mairie de SAUSSENAC
La Mairie de Saussenac offre un environnement de travail stable et engagé, où les employés peuvent contribuer directement au service public. Les postes proposés permettent de développer des compétences variées en gestion administrative, accueil du public et soutien aux élus. Avec une rémunération statutaire et des horaires de travail réguliers, la mairie valorise le bien-être de ses agents.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif de Mairie F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Mairie de SAUSSENAC.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Mairie de SAUSSENAC publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Mairie de SAUSSENAC, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif de Mairie F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Mairie de SAUSSENAC et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mairie de SAUSSENAC
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Mairie de SAUSSENAC et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Mairie de SAUSSENAC.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
