En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et le suivi des salariés en insertion.
- Entreprise: Ville de Paris, engagée dans l'insertion sociale et professionnelle.
- Avantages: Télétravail, horaires flexibles, 25 jours de congés annuels et 27 jours de RTT.
- Autres infos: Travail dynamique avec des déplacements fréquents à travers Paris.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des personnes en difficulté tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences en RH et expérience dans l'accompagnement de publics en insertion appréciées.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Entité : DIRECTION DES SOLIDARITES (CASVP)
Sous-entité : SERVICE INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE
Type d'emploi : Emploi permanent
Poste ouvert aux contractuels : Oui
Poste à pourvoir à partir du : 02/10/2026
Poste télétravaillable : Oui
Corps : Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes
Localisation : 75019 PARIS
Management d'équipe : Oui
Emploi fonctionnel : Non
Réf. : C3200498-14271
Comment et avec qui travaillez-vous ? La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris. Au sein de la Direction des Solidarités (DSOL), la Sous-direction de l’Insertion et de la Lutte contre l’Exclusion (SDILE) pilote les politiques publiques, les partenariats avec les opérateurs et la gestion des services et établissements municipaux en direction des personnes les plus vulnérables.
Quelles sont vos missions ?
- Adjoint de la directrice d’établissement : En relation directe avec la Directrice du Pari des Possibles et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vos missions principales s’articulent autour de 3 axes :
- Assurer la continuité de l’activité pendant l’absence du directeur et apporter les éléments de réponse aux interlocuteurs internes et externes.
- Assurer des missions de représentation, notamment dans les différents réseaux ou instances.
- Animer ou co-animer les réunions d’équipe.
- Assurer les fonctions d’encadrement et de coordination de l’équipe de conseillers en insertion professionnelle et d’encadrants techniques.
- Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement, au développement des partenariats, et au développement de projets.
L’objectif du Pari des Possibles est de recruter, former et accompagner des publics en difficulté, nécessitant la mise en place et le suivi des procédures RH. Vous serez en charge des questions RH concernant les salariés en insertion professionnelle.
- Organiser le recrutement des salariés en insertion sur les dispositifs ACI et Premières Heures.
- Préparer les plannings des salariés en insertion.
- Superviser et/ou gérer les différentes étapes RH.
- Réaliser ou superviser les différents reportings sur le suivi des salariés en insertion.
Pour la bonne réalisation de ces missions, vous serez appuyé par un agent en charge du suivi administratif à temps partiel. Vous assurerez l’accompagnement socio-professionnel des publics du programme Dispositif Premières Heures (environ 10 personnes).
Participation aux réflexions transversales et aux instances de travail collectives du Bureau des Partenariats et de l’Insertion.
Connaissances professionnelles :
- Connaissances de base des outils informatiques.
- Une expérience RH serait un plus.
- Expérience dans l’accompagnement de publics en insertion.
Qualités requises :
- Sens de l’initiative de l’organisation et autonomie.
- Qualités relationnelles et partenariales.
- Pédagogie et capacité d’écoute.
- Capacité à gérer des situations de crise et à gérer ses émotions.
- Confidentialité.
- Appétences pour les politiques sociales et de l’insertion.
Les + du poste :
- Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles - Horaires flexibles.
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville.
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé.
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps.
Quelles particularités du poste ? De nombreux déplacements sont à prévoir. Les salariés en insertion du pari des possibles travaillent sur une quinzaine d’établissements de la DSOL à Paris.
Processus de recrutement : Entretien avec Anabéla OLIVEIRA, directrice du Pari des possibles ; entretien avec le chef de bureau et ou la cheffe de service de l’insertion sociale et professionnelle.
Rémunération : Mme Anabéla OLIVEIRA, directrice du Pari des possibles.
Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H in Paris employeur : Mairie de Paris
La Mairie de Conflans-Sainte-Honorine est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé pour le bien-être des seniors. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation publique, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique et solidaire. De plus, la localisation dans une commune active favorise les échanges avec divers partenaires locaux, enrichissant ainsi votre expérience professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de travailleurs sociaux
Pour décrocher un poste en travail social, il est crucial de s'impliquer dans des associations locales ou des groupes en ligne dédiés à cette profession. Rejoins des communautés sur Facebook ou LinkedIn où tu peux échanger des expériences et découvrir des opportunités d'emploi directement de collègues du secteur.
✨Ne rate pas les événements de recrutement
Participe à des journées d'information ou des salons de l'emploi spécifiquement axés sur le travail social. Ces événements te permettront de rencontrer des responsables RH et d'autres professionnels en tête-à-tête, ce qui peut faire toute la différence pour ta candidature chez Mairie de Paris.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que futur travailleur social, ton expérience pratique est essentielle. Si tu n'as pas encore d'expérience professionnelle, envisage de faire du bénévolat dans des associations ou des centres communautaires. Cela enrichira ton CV et te permettra d'étendre ton réseau.
✨Postule directement sur notre site
Quand tu vois une offre chez Mairie de Paris qui t'intéresse, n'hésite pas à postuler directement sur notre site. Cela montre que tu es motivé et que tu utilises les bonnes ressources pour te rapprocher de l'équipe. On est là pour t'aider à mettre le pied à l'étrier dans le monde du travail social !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Sois authentique dans ta lettre de motivation:Dans le domaine du travail social, il est crucial de montrer qui tu es vraiment. Parle de tes expériences personnelles et professionnelles qui t’ont conduit à vouloir aider les autres. Montre ta passion pour le soutien des personnes en difficulté et pourquoi tu souhaites rejoindre Mairie de Paris.
Mets en avant tes compétences interpersonnelles:Les compétences relationnelles sont super importantes dans le travail social. Dans ton CV, assure-toi de mentionner des situations où tu as fait preuve d’empathie, de communication et de travail d’équipe. Des exemples concrets de ton expérience avec des groupes divers vont faire briller ton profil.
Joins des références solides:Pour un poste à temps plein dans le travail social, des recommandations de personnes avec qui tu as déjà travaillé peuvent vraiment faire la différence. Pense à ajouter des contacts de superviseurs ou de collègues qui peuvent attester de tes qualités humaines et professionnelles dans le domaine.
Focus sur la formation et les certifications:Assure-toi que ton CV met en avant toutes tes formations pertinentes, comme un diplôme en travail social ou des certificats en gestion de crise. Ces détails montrent à Mairie de Paris que tu es non seulement passionné, mais aussi bien préparé pour les défis du métier.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mairie de Paris
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le secteur du travail social, tes compétences en communication et tes qualités interpersonnelles sont primordiales. Prépare-toi à partager des exemples concrets où tu as réussi à établir des connexions avec des personnes en difficulté ou à gérer des situations de crise.
✨Démontre ta connaissance des enjeux sociaux
Sois prêt à discuter des problématiques sociales actuelles qui influencent ton domaine, comme la précarité, l'inclusion ou la santé mentale. Cela montre non seulement que tu es informé, mais aussi passionné par le travail social !
✨Explique ton parcours en stage ou engagement
En tant que candidat pour un poste à temps plein, on s'attendra à voir comment tes expériences passées, même en stage ou bénévolat, te préparent à ce rôle. Sois prêt à expliquer comment ces expériences t'ont appris à être adaptable et à résoudre des problèmes sur le terrain.
✨Prépare des scénarios d'intervention
Lors de l'entretien, il peut y avoir des mises en situation pour évaluer ta capacité à gérer des cas. Prépare quelques scénarios où tu devras montrer ta réflexion, ton empathie et ta méthode d'intervention. Cela peut vraiment impressionner le recruteur chez Mairie de Paris !
