Agent d'État Civil H/F in Houilles

Rattaché à la Direction de l’Administration Générale et des affaires Juridiques, vous serez affecté à l’accueil de la Mairie de Houilles.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville.

• Gérer les attestations d’accueil: dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance.

• Accomplir diverses formalités administratives: inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc.

• Assurer les formalités relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques.

• Préparer les bordereaux d’expédition des titres de séjour pour la Préfecture.

• Enregistrer les retours des titres d’identité.

• Suivre les recueils et les dossiers incomplets.
  

2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l’état civil

• Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l’état civil.

• Etablir les différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).

• Gérer les dossiers de cérémonie: enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc.

• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil: mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc.

• Assurer le suivi du traitement du courrier: délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc.

• Transférer les données à l’Insee.

• Traiter la dématérialisation des actes d’état civil (COMEDEC)

3. Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire

• Assurer la gestion administrative des cimetières communaux

• Établir des titres de concession: arrêté du Maire portant achat et renouvellement

• Vérifier le droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation

• Procéder à l’établissement des autorisations municipales: fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.

• Assurer le suivi de la facturation

• Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires
  

Missions périodiques :

• Recensement de la population

• Élections (selon calendrier électoral): Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électorales

• Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d’identité et des passeports

• Connaissances des logiciels métiers: Arpège, Ciril élections, Synbird

• Connaissance de l’instruction générale de l’état-civil

• Utilisation d’un standard

• Grandes qualités relationnelles

• Capacités à gérer les comportements agressifs

• Capacités à prendre du recul

• Grande discrétion et réserves indispensables

• Bonne présentation

• Sens du travail d’équipe

• Capacité à gérer la polyvalence des tâches

• Grande ponctualité

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