En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration du recrutement et de la formation au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Ville de Colombes, un employeur responsable et engagé pour la diversité.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour les étudiants cherchant une expérience enrichissante dans le secteur public.
- Pourquoi ce job: Contribue à une mission essentielle tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise du pack office et bonnes compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
A propos de nous
Quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 90 692 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de 460 000 habitants). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.
Employeur responsable, la ville de Colombes œuvre pour une politique de recrutement qui reflète la richesse et la diversité du territoire.
Votre mission, si vous l’acceptez
Au sein du Pôle Administratif du Service Recrutement, Formation et Evolution Professionnelle composé de 4 assistantes et sous l’autorité du Chef de service, vous assurez l’ensemble de la gestion administrative.
En lien avec le recrutement
- Constitution des dossiers administratifs
- Gestion des visites médicales
- Demande de B2 et FIJAIS
- Gestion et suivi des courriers sur i-parapheur
- Organisation administrative des Commissions de recrutement
- Prise de RDV et réservation de la salle d’entretien.
En lien avec la Formation
- Instruction des demandes de stage école, des demandes de contrat d’apprentissage et service civique
- Traitement et suivi des demandes de formation des agents et inscriptions auprès des organismes (plateforme IEL, etc…)
- Actualisation des données sur le logiciel de formation (Ciril formation)
- Traitement et suivi financier des formations payantes (bon de commande, engagement …)
- Gestion de la logistique des stages intra / union
- Secrétariat (note d’information, attestation de formation, convocation)
- Ouvertures de formations intra et organisation logistique des différents stages
- Diffusion des actualités (préparations concours…) sur Intralog
- Suivi des formations diplômantes et certifiantes animation
- Actualisation des tableaux de bords et établissement de statistiques.
Tâches communes aux assistantes du service
- Informer, conseiller, assister les agents et les demandeurs d’emploi
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch Courrier
- Réponse aux candidatures
- Gestion des boîtes mail générique du service
- Classement
- Archivage.
- Le profil idéal
- Maîtrise pack office
- Connaissances Fonction Publique Territoriale
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Salaire
- Expérience : Tous niveaux d’expérience
- #J-18808-Ljbffr
Assistant Recrutement/Formation (H/F) in Colombes employeur : Mairie de Colombes
La Mairie de Colombes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque membre de l'équipe contribue à l'épanouissement des enfants. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de travailler dans un cadre stimulant tout en ayant un impact positif sur la communauté locale. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets enrichissants au sein d'une collectivité engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Recrutement/Formation (H/F) in Colombes
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant Recrutement/Formation (H/F) chez Mairie de Colombes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Recrutement/Formation (H/F) in Colombes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Mairie de Colombes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Mairie de Colombes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mairie de Colombes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Mairie de Colombes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Mairie de Colombes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Mairie de Colombes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
