Date limite de candidature - Référence 28708/V092261030001129001 Contrat Contractuel remplacement temporaire art 3-1 Filière Administrative Direction SECRÉTAIRE SOCIALE Catégorie C
Contexte du recrutement et définition de poste
Placé sous la responsabilité de la responsable du service social, il assure : la réception du public pour les prises de rendez‑vous, les travaux de secrétariat, et a en charge certains dossiers administratifs.
- 1 - Accueil du public :
- Recevoir le public quotidiennement afin d’assurer les pré-évaluations des demandes concernant le social et la domiciliation (orientation, information, prises de RDV auprès des travailleurs sociaux)
- Effectuer l’accueil téléphonique des usagers (gestion des rendez‑vous, information)
- Répondre aux demandes d’information des partenaires sur le suivi des demandes
- 2 - Secrétariat :
- Gestion des commissions permanentes d’attribution des aides facultatives, de domiciliation et d’accès à l’épicerie sociale : préparation, secrétariat de séance, PV, notifications de décisions, suivi comptable…. (sur le logiciel Millésime + i-parapheur)
- Venir en soutien administratif auprès de la responsable de service.
- Créer et préparer les outils liés aux actions annuelles ou ponctuelles
- Assurer la mise en œuvre des conventions relatives à la lutte contre la fracture numérique (commande de matériel, suivi, attribution aux bénéficiaires, …)
- Divers, (commandes, travaux de reprographie)
- Statistiques
- 3 - Instruction et gestion administrative de dossiers :
- Préparation, accueil et information des usagers, organisation et inscription aux actions collectives (Noel de la Solidarité, sorties bords de mer, …)
- Accueil, information et instruction des aides facultatives ponctuelles (bourses étudiantes, aide aux voyages scolaires, …)
- Demandes d’aides facultatives : vérifier, enregistrer dans le logiciel dédié les enquêtes sociales adressées par les travailleurs sociaux extérieurs à la structure.
Profil recherché
- Maitrise des techniques d’accueil auprès d’un public en difficulté
- Maitrise des logiciels
- Capacité à formuler des propositions visant l’amélioration du travail.
- Rigueur
Qualités relationnelles exigées :
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Qualités relationnelles exigées :
- Secret professionnel exigé
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire sociale (H/F) in Clichy employeur : Mairie de Clichy
La Mairie de Clichy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la culture et l'engagement communautaire sont au cœur des préoccupations. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture inclusive et d'avantages liés à la fonction publique, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la vie des citoyens. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration de la qualité de vie dans notre ville.
