Régisseur évènementiel - magasinier (H/F)
Date limite de candidature - Référence 10980/V092261012000400001 Contrat Titulaire ou contractuel Filière Technique Direction PÔLE ÉVÈNEMENTIEL ET PROTOCOLE Catégorie C
Contexte du recrutement et définition de poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et de l’Evénementiel et rattaché au Responsable du service Evénementiel & Protocole, le régisseur événementiel - magasinier assure le suivi des commandes protocolaires du service (gestion, suivi, réception, entreposage) et assure des missions de régisseur en amont et lors des événements organisés par la Ville.
· Avec la supervision du chargé de protocole senior, le régisseur magasinier tient à jour les gestions des commandes protocolaires. Il fait des inventaires réguliers, met en place ou propose de nouvelles façons d’optimiser le rangement des commandes dans les locaux de stockage. Il réceptionne les commandes, les entrepose et les livre sur les lieux des événements. Il peut également disposer les commandes selon les besoins des événements.
· Il doit tenir à jour l’état des stocks en temps réel et doit pouvoir donner de la visibilité via des documents mis à jour et à disposition du responsable de service.
Régisseur événementiel
· Soutien clé de l’équipe, il collabore avec les chargés de projet et le chargé de protocole dans la mise en place des événements en amont, le jour J et au moment du démontage.
· Il doit faire preuve d'initiative dans le solutionnement de problèmes éventuels et être autonome grâce à son expérience et ses compétences techniques
Gestion administrative et financière
· Il doit tenir à jour les états des stocks (boissons, goodies, décoration etc) via un fichier numérique
· Il doit avoir une notion des coûts représentés par les commandes
Profil recherché
- 1. Savoirs/diplômes :
- § Pouvoir justifier de l’implication sur des projets événementiels divers et simultanés.
- § Connaitre le fonctionnement d’une Mairie est un plus.
- § Permis B indispensable.
- § Habilitation électrique BR ou B1V (basse tension) appréciée, pour les raccordements temporaires (sonorisation, éclairage, stands, chalets).
- § CACES R489 (catégorie 3) apprécié pour la conduite d’engins de manutention.
- § SST (Sauveteur Secouriste du Travail) ou PSC1 apprécié.
- § Formation ou expérience significative en régie technique événementielle (montage de structures scéniques) appréciée.
- 2. Savoirs faire :
- § Avoir déjà fait de la gestion ou avoir une expérience démontrant ses capacités à gérer des stocks
- § Maitriser les outils informatiques comme le pack office.
- 3. Compétences techniques spécifiques – Régisseur :
- § Maîtriser le montage et le démontage de structures scéniques (podiums, barnums, tentes de réception, signalétique).
- § Avoir des notions de base en sonorisation et éclairage événementiel (branchement, réglages simples).
- § Connaître les règles de sécurité applicables aux Établissements Recevant du Public (ERP) : dégagements, issues de secours, accueil du public.
- § Savoir lire un plan d’implantation et respecter les contraintes techniques du site.
- § Savoir conduire un véhicule utilitaire.
- 4. Qualités relationnelles exigées :
- § Rigoureux et organisé
- § Autonome et polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément.
- § Fiable et ponctuel
- § Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
#J-18808-Ljbffr
Régisseur évènementiel - magasinier (H/F) in Clichy employeur : Mairie de Clichy
La Mairie de Clichy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la culture et l'engagement communautaire sont au cœur des préoccupations. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture inclusive et d'avantages liés à la fonction publique, tout en contribuant à des projets culturels significatifs qui enrichissent la vie des citoyens. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration de la qualité de vie dans notre ville.
