En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les finances d'un centre de santé dynamique.
- Entreprise: Centre de santé innovant à Bezons, proche de La Défense.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle, titres restaurant et participation aux frais de transport.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités de formation et de croissance.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la santé publique tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Connaissance des collectivités territoriales et compétences en gestion financière.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Type du poste : Statutaire
Entreprise : A la croisée de trois départements (Val-d’Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 10 minutes de La Défense, Bezons est une commune de 28000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d’un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d’activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s’est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Régime indemnitaire attractif, participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe, titres restaurant, participation aux frais de transports.
Missions et activités du poste :
- Gestion administrative de la direction santé
- Suivi et mise en place du projet de service
- Encadrement et suivi du personnel chargé d’accueil au sein de la structure, des relations aux patients et usagers (en lien avec la direction de la santé)
- Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques
- Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.) / Gestion des stocks
- Suivi et veille des procédures/protocoles incluant les appels à projets
- Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal
- Veille juridique
- Mise en œuvre et suivi de l'Accord national
- Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)
- Gestion financière de la direction santé
- Préparation et suivi du budget et de la comptabilité de la direction santé (en collaboration avec la direction de la santé)
- Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.
- Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)
- Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, définition des tarifs des actes non conventionnés
- Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions
- Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence
- Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé
- Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).
- Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)
- Encadrement d'équipe
- Encadrement et accompagnement de l'équipe administrative (assistante de direction, chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant) et des stagiaires du CMS hors professions médicales et paramédicales
- Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs de la direction santé
- Intérim de la direction en l’absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES ET RISQUES DU POSTE :
Heures d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi : 8h–20h / Samedi : 8h–13h) Travail sur poste informatique.
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels
- Connaissance des principes du code de la santé publique
- Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et des centres de santé
- Connaissances : Nomenclature comptable M14 / Règles budgétaires et comptables / Règles relatives à la commande publique / Réglementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux
- Interprétation des documents budgétaires et comptables
- Identification des indicateurs d'inégalité d'accès aux soins et aux droits
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d’outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels
- Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits
- Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents
- Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie
- Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité
- Recrutement statutaire ou à défaut, ouvert aux contractuels
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle
Responsable administratif financier centre de sante (H/F) in Bezons employeur : Mairie de Bezons
En tant qu'employeur, notre centre de santé à Bezons se distingue par un environnement de travail dynamique et inclusif, favorisant le bien-être de ses employés grâce à des avantages tels que des titres restaurant, une participation aux frais de transport et un régime indemnitaire attractif. Nous offrons également des opportunités de développement professionnel, notamment des plans de formation pour le personnel administratif, tout en étant au cœur d'une commune engagée dans un projet de ville ambitieux qui valorise la qualité de vie et l'innovation économique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif financier centre de sante (H/F) in Bezons
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Mairie de Bezons.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Mairie de Bezons
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Mairie de Bezons. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif financier centre de sante (H/F) in Bezons
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Mairie de Bezons.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Mairie de Bezons. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mairie de Bezons
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Mairie de Bezons, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Mairie de Bezons et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
