Responsable de secteur des installations sportives et des bâtiments administratifs H/F - EC20795

Le responsable de secteur est affecté sur un équipement sportif de référence servant de site d’ancrage opérationnel.

À ce titre, il assure la coordination, le suivi et le contrôle d’un ensemble d’installations sportives couvertes et découvertes ainsi que de bâtiments administratifs répartis sur un secteur géographique défini.

Il intervient régulièrement sur l’ensemble des sites relevant de son périmètre.

Quelles seront vos missions

Encadrement et management de proximité

• Organiser, planifier et coordonner l’activité des agents du secteur
• Encadrer, animer et accompagner les équipes au quotidien
• Veiller au respect des consignes, procédures et règles de sécurité
• Gérer les absences, remplacements et ajustements de planning
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles ou sensibles
• Participer au développement des compétences et à l’évaluation des agents
• Favoriser la cohésion et la qualité de vie au travail

Pilotage opérationnel des équipements

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des installations sportives et bâtiments administratifs du secteur
• Garantir une présence opérationnelle sur le site de référence
• Contrôler l’état, l’utilisation et la disponibilité des équipements
• Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers
• Adapter les moyens humains et matériels aux besoins d’exploitation
• Assurer le suivi de l’activité et rendre compte à la hiérarchie
• Participer à l’organisation des manifestations et événements accueillis sur les sites

Maintenance et gestion des moyens matériels

• Identifier les besoins en matériel, mobilier et équipements techniques
• Organiser et suivre les interventions de maintenance préventive et curative
• Contrôler le bon fonctionnement des équipements de sécurité (DAE, SSI, éclairage de sécurité
• Assurer le suivi des demandes d’intervention et des réparations
• Gérer les stocks et les approvisionnements nécessaires au fonctionnement des sites
• Participer au suivi du renouvellement des équipements

Prévention des risques et sécurité des équipements

• Appliquer et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Identifier, signaler et prévenir les situations à risque
• Veiller au respect des obligations réglementaires liées aux ERP
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et registres de sécurité
• Participer aux exercices de sécurité incendie et aux démarches de prévention
• Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de sécurité et plans de prévention

Relation aux usagers et partenaires

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers
• Maintenir une relation de qualité avec les associations sportives et partenaires
• Gérer les incidents, conflits et situations sensibles sur les équipements
• Représenter la collectivité sur le terrain dans son champ de compétence
• Assurer l’interface entre les usagers, les associations et la hiérarchie

Gestion administrative et suivi d’activité

• Assurer la traçabilité des interventions et activités du secteur
• Rédiger comptes rendus, rapports et signalements
• Mettre à jour les documents réglementaires et tableaux de suivi
• Exploiter les outils bureautiques et logiciels métiers
• Suivre les indicateurs d’activité et proposer des axes d’amélioration
• Suivre et assurer administrativement la situation des agents (congés arrêt, rapports…)

Relations internes

• Responsable des installations sportives et bâtiments administratifs, Direction Sports et Vie Associative, autres services municipaux (DRH, Patrimoine, DAE…)

Relations externes

• Associations, administrés, enseignants, scolaires

Et les conditions de votre recrutement Votre temps de travail

Voie statutaire et contractuelle

Horaires de travail

sur la base de 36h – cycle 4 semaines

Semaine 1

• Lundi : 7h00 – 12h00 / 13h00 – 15h00
• Mardi : 7h00-12h00
• Vendredi : 7h00 – 12h / 13h00 – 14h30
• Samedi : 8h00 – 18h00
• Dimanche : 8h00 – 18h00

Semaine 2

• Mardi au jeudi : 7h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

Semaine 3

• Mardi au jeudi: 7h00 – 12h / 13h00 – 15h30
• Vendredi: 7h00-12h00 / 13h-16h30

Semaine 4

• Lundi au vendredi : 15h-23h

-25 CA+ 6 jours de RTT + jusqu'à 2 jours de fractionnement par année civile

Contraintes particulières

• Travail en horaires décalés possible
• Travail ponctuel en soirées, week-ends et jours fériés
• Astreintes selon nécessités de service
• Déplacements fréquents sur les équipements du secteur
• Activité exercée en environnement sportif et en extérieur

#J-18808-Ljbffr