En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les activités de l'Exécutif municipal et facilite la circulation de l'information.
- Entreprise: Commune dynamique d'Amilly, au cœur du Val de Loire.
- Avantages: Poste permanent à temps complet avec un impact direct sur la communauté.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui façonnent l'avenir d'une ville en pleine croissance.
- Qualifications: Diplôme Bac +3 à Bac +5 en administration publique ou domaine similaire.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Amilly, commune du Loiret située au cœur du Val de Loire et aux portes de Paris, compte plus de 13 000 habitants et s'étend sur 4 026 hectares. Ces dernières années, Amilly a connu l'une des plus fortes croissances démographiques du département, grâce à de nombreux atouts qui en font un territoire dynamique et attractif.
Pour accompagner cette dynamique et ses projets futurs, la Ville d'Amilly ouvre des opportunités de recrutement pour renforcer ses équipes. Elle recrute par voie contractuelle ou statutaire : UN(E) CHARGÉ(E) DE COORDINATION AUPRÈS DE L’EXÉCUTIF MUNICIPAL (H/F) Catégorie A, emploi permanent à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), et en lien étroit avec le Maire et les membres de l’Exécutif municipal, vous contribuez à la bonne organisation, au suivi et à la coordination des activités de l’Exécutif.
Vous assurez une fonction de coordination, d’organisation et de suivi auprès du Maire et des élus. Vous facilitez la circulation de l’information entre l’Exécutif, la Direction générale et les services municipaux, contribuez à la préparation des réunions et des dossiers, assurez le suivi des décisions et participez à l’organisation des rendez-vous, événements et représentations institutionnelles.
Missions principales :
- Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de l’Exécutif
- Préparer les dossiers, réunions, notes et documents nécessaires à la prise de décision
- Assurer le suivi des demandes et des décisions de l’Exécutif
- Faciliter la circulation de l’information entre les élus, la Direction générale et les services
- Coordonner les relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels
- Organiser les déplacements, cérémonies, événements et représentations officielles
- Élaborer les outils de suivi, tableaux de bord et synthèses nécessaires au pilotage de l’activité de l’Exécutif
Compétences :
- Connaissances réglementaires en matière de fonctionnement des collectivités territoriales et des institutions locales
- Techniques de coordination et de suivi de dossiers
- Rédaction administrative et capacité de synthèse
- Organisation d’événements et protocole
- Maîtrise des outils bureautiques
Principales qualités :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie et gestion des priorités
- Sens du service public
Profil :
De Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit public, science politique, affaires publiques, management public ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou territorial. Une expérience auprès d’élus ou en collectivité territoriale serait appréciée.
Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal employeur : Mairie-D
Rejoindre notre collectivité en tant que directeur de centre social à Evry-Courcouronnes, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à l'animation socioculturelle et au développement local. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où la participation des habitants est au cœur de nos projets, tout en favorisant la croissance professionnelle de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités de développement. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons le bien-être de nos équipes et leur implication dans des missions significatives qui impactent directement la vie de la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Mairie-D.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Mairie-D
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Mairie-D. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de coordination auprès de l’Exécutif municipal
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Mairie-D.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Mairie-D. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mairie-D
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Mairie-D, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Mairie-D et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
