PROFILAE, cabinet de recrutement, accompagne aujourd’hui MAILLAJ (ex-Alizon Industrie) dans le cadre de son développement.
Acteur reconnu depuis 1985, MAILLAJ accompagne les industriels dans l’optimisation de leurs achats grâce à une offre complète de solutions (adhésifs techniques, colles, emballage, hygiène et entretien) et plus de 26 000 références. Fort d’une centaine de collaborateurs et d’une présence nationale, le groupe poursuit sa croissance en France et à l’international.
Dans ce contexte, nous sommes mandatés pour recruter un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et assurez un rôle d'interface entre la Direction, les collaborateurs, la holding et les partenaires externes.
Appui opérationnel RH et communication interne
- Assurer le relais administratif entre la Direction, les collaborateurs et le partenaire DRH externalisé.
- Contribuer à l'intégration et au départ des collaborateurs : organisation de l'accueil, remise et restitution du matériel, suivi des demandes d'habilitations.
- Participer à la communication interne et à la diffusion des informations auprès des équipes.
- Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des réunions du CSE (convocations, préparation et transmission des documents, logistique).
Support opérationnel aux services généraux
- Veiller au bon entretien et au fonctionnement quotidien du siège administratif.
- Organiser et accueillir les interventions des prestataires externes, en lien avec la holding qui assure le pilotage des contrats.
- Apporter un appui ponctuel aux managers des sites distants pour les questions liées à leurs locaux.
- Assurer les petits achats et approvisionnements nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Assistanat de Direction et coordination administrative
- Gérer les agendas de la Direction et organiser les réunions et rendez-vous.
- Assurer le suivi des demandes administratives et faciliter les échanges entre la Direction, la holding et les interlocuteurs internes et externes.
- Piloter l'organisation des événements internes, séminaires et réunions de groupe, en lien avec les prestataires concernés.
Profil recherché :
Vous êtes un(e) véritable bras droit de la Direction, autonome et force de proposition, souhaitant contribuer activement au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
- Expérience confirmée d’au moins 10 ans sur des fonctions d’assistanat de direction, office management ou fonctions support polyvalentes
- Capacité à être force de proposition, à améliorer les process et à prendre des initiatives au-delà de la simple exécution
- Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs
- Aisance relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés (direction, collaborateurs, partenaires externes, holding)
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne culture administrative (RH, services généraux, organisation d’événements)
- Rigueur, discrétion et sens du service, avec un fort engagement dans la qualité du support apporté à la Direction
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction in Valence employeur : MAILLAJ
Maillaj est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Valence où les employés peuvent évoluer au sein de deux domaines clés : les Achats et la Qualité, Sécurité, Environnement (QSE). Avec un encadrement de proximité et des opportunités de développement professionnel, vous serez encouragé à proposer des initiatives tout en travaillant dans une culture qui valorise la rigueur et l'esprit d'équipe. Rejoindre Maillaj, c'est s'engager dans une carrière enrichissante avec des perspectives d'évolution réelles.
