Chef.fe de projet mécénat et Gala (H/F) in Paris

L’Institution des Arts décoratifs, dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant :

· Le musée des Arts décoratifs (750.000 œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du Palais du Louvre)

· Le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.

Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.

· La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;

·Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800 inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.

Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées. En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre associé du Comité Colbert. L’institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

L’institution des Arts Décoratifs s’engage à lutter contre les discriminations à l’embauche et à favoriser la diversité au sein de l’association. Pour cela, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes ayant des profils différents.

Sous la responsabilité de la Directrice du mécénat et privatisations, vous participez au développement des ressources propres des Arts décoratifs en lien avec des partenaires entreprises ou des donateurs individuels, et ce, en France et à l’étranger. Pour ce faire, vous aurez pour mission principale pendant cette période de rechercher des financements privés et d’organiser un grand Bal / gala prévu en 2028.

Activités principales

1. Mission principale : piloter le mécénat et la coordination du Bal 2028

Prospection, offres et relations donateurs

- Élaborer et tenir à jour les listes de prospection, en lien avec la direction du mécénat et les parties prenantes du projet.

- Formaliser les offres de soutien, les niveaux d’engagement et les contreparties associés au Bal.

- Concevoir, organiser et suivre les événements de prospection et de fidélisation.

- Assurer le suivi opérationnel des relations avec les donateurs, les membres du comité d’honneur, les mécènes majeurs, les partenaires, les VIP et les célébrités.

- Suivre les ventes, les engagements et les recettes liés au Bal.

Invitations et suivi du parcours des participants

- Préparer les listes d’invités et coordonner l’envoi des invitations.

- Assurer le suivi des RSVP et des relances.

- Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans de table.

- Préparer et coordonner l’envoi des remerciements à l’issue de l’événement

Communication, graphisme et outils

- Contribuer aux annonces destinées aux partenaires, aux donateurs et aux publics concernés, en coordination avec les équipes de communication et de relations presse.

- Recenser les besoins et suivre la production des outils de communication du Bal, notamment le save the date, invitations, programme, menus et signalétique.

- Coordonner les essais, validations, livraisons et vérifications des supports imprimés.

- Coordonner le prestataire pour le site du gala

- Participer au choix et à la coordination du calligraphe, et constituer les listes nécessaires aux envois.

Partenariats et suivi administratif

- Rechercher des partenaires en nature ou financiers, suivre les négociations, les contrats et la bonne mise en œuvre des contreparties.

- Assurer le suivi des contrats des prestataires et partenaires, des paiements et des reçus fiscaux, en lien avec la DAF et en respectant les procédures de marchés publics.

- Organiser les réunions de coordination, préparer et suivre les ordres du jour, comptes rendus et décisions.

- Élaborer et mettre à jour le rétroplanning, les tableaux de bord et le suivi budgétaire du Bal.

Coordination de l’événement

- Coordonner les équipes internes, la direction artistique et les prestataires extérieurs sur les sujets relevant du poste.

- Contribuer à la préparation du déroulé de l’événement : programme, temps forts et prises de parole

- Assurer le suivi des livrables et le bilan des actions menées après le Bal.

2. Participer à l’activité de recherche de mécènes et parrains de la Direction du mécénat et des privatisations :

- Rédiger et concevoir les dossiers de partenariat

- Identifier les cibles potentielles et conduire les opérations d'approche des mécènes potentiels

- Participer et suivre les phases de négociations

- Organiser des événements de prospection ou de fidélisation

- Assurer le suivi et la gestion des partenariats

3. Participer aux aspects logistiques du service et gérer les outils de pilotage et la base de données

- Participer aux tâches logistiques, aux mailings

- Concevoir et alimenter les outils de pilotage internes

- Enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes et prospects

- Assurer la veille concurrentielle

- Assurer le lien avec les services internes

Profil et qualités requises

- Niveau d’anglais bilingue impératif et connaissance de la culture américaine

- Formation supérieure Bac + 5, de type Ecole Supérieure de Commerce, IEP

- Expérience en mécénat et gestion de projet d’ampleur

- Grande disponibilité, y compris le matin et en soirée

- Excellente présentation et grandes qualités relationnelles (aisance téléphonique, dynamisme, sens commercial, adaptabilité, capacité à piloter un entretien et à s’exprimer en public)

- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, sens de l’initiative et de l’organisation

- Savoir négocier et appréhender avec précision des besoins exprimés par les clients

- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse

- Capacité à élaborer une stratégie commerciale.

- Capacité à coordonner des intervenants externes (prestataires de service).

- Maitrise des logiciels Pack office

- Intérêt pour l’histoire de l’art, les domaines des arts décoratifs

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