En un coup d'œil
- Missions: Assister les juristes et équipes opérationnelles dans un environnement international dynamique.
- Entreprise: Lyreco, leader européen des solutions de travail avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, primes et budget de développement personnel.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle et équilibre vie pro/perso.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans un rôle clé.
- Qualifications: Bac +2/3 en droit, 6/7 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?
En tant qu’Assistant(e) Juridique rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe et basé(e) au siège de Marly (59), vous apporterez une assistance juridique quotidienne aux juristes ainsi qu’aux équipes support et opérationnelles.
En véritable relais organisationnel du département, vous contribuerez activement au pilotage du corporate et de la gouvernance, au respect des obligations légales, et, plus largement, à l’efficacité du fonctionnement quotidien de la Direction Juridique Groupe dans un environnement international exigeant et en constante évolution.
Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail.
Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace.
Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution.
Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez.
Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être.
Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici !
CE QUE NOUS PROPOSONS
Missions principales : Assistanat corporate/gouvernance Gestion et suivi du retroplanning des obligations légales et des échéances clés.
Préparation, rédaction et suivi des opérations juridiques courantes (changement de mandataires sociaux, approbation des comptes, opérations sur capital…).
Organisation des assemblées générales, conseils et autres instances (planification, envoi des convocations, coordination des signatures…).
Réalisation et suivi des formalités juridiques nécessaires (dépôts, enregistrements, publicités légales, certifications, apostilles, interface avec le guichet unique…).
Suivi et mise à jour de la base de données juridiques dans l’outil de gouvernance (organigramme, filiales, mandats sociaux…).
Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de l’outil de gouvernance.
Suivi et mise à jour de la matrice des délégations de pouvoirs et de signature.
Gestion et suivi des registres légaux.
Assistance aux équipes support et opérationnelles (Kbis, KYC, demandes corporate diverses…).
Collaboration étroite avec les équipes juridiques et DAF locales.
Anticipation proactive constante dans le suivi corporate et gouvernance.
Assistanat contractuel : Gestion, suivi et participation à la mise à jour de la contrathèque.
Accompagnement, formation et support des utilisateurs à l’utilisation de la contrathèque.
Participation au déploiement des modèles contractuels Groupe.
Validation d’accords contractuels simples (avenants, NDA, …).
Autres : Veille juridique et réglementaire en lien avec les activités du Groupe.
Collaboration active avec les départements Finance Groupe.
Gestion et organisation des réunions de la Direction Juridique.
Participation à l’animation et au développement de la communauté juridique.
Préparation de supports (tableaux de suivi, présentations, indicateurs, reportings…).
Participation à l’élaboration et l’optimisation de processus internes pour la Direction Juridique.
Contribution au développement des outils juridiques (signature électronique, contrathèque, outil de gouvernance).
- CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Bac +2 / Bac +3 minimum en droit ou assistanat juridique
- Minimum 6/7 ans d'expérience dans un environnement international
- Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)
- Rigueur, fiabilité, sens élevé de la confidentialité
- Capacité à travailler avec des équipes transversales et multiculturelles
- Excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités
- Sens du service et posture de partenaire auprès des interlocuteurs
- Autonome et proactif
- Excellentes aptitudes à la communication
- Esprit d'équipe
- Les « + » chez Lyreco Management
- Une expérience dans un environnement international.
- Prime sur objectifs.
- Prime de participation et prime d’intéressement.
- Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
- Télétravail (2j/semaine)
«Lyreco est signataire de la Charte de la diversité.
Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi.»
WHAT WE OFFER
Main Responsibilities Corporate / governance assistance : Management and monitoring of the retroplanning of legal obligations and key deadlines.
Preparation, drafting and follow-up of routine corporate operations (changes of board members, approval of accounts, share capital transactions, etc.).
Organisation of shareholders’ meetings, board meetings and other bodies (planning, sending of notices, coordination of signatures, etc.).
Performance and follow-up of the necessary legal formalities (filings, registrations, legal notices, certifications, apostilles, interface with the “guichet unique”, etc.).
Monitoring and updating of the legal database in the governance tool (group structure chart, subsidiaries, corporate offices, etc.).
Support, training and assistance to users in the use of the governance tool.
Monitoring and updating of the powers and signing authority matrix.
Management and monitoring of legal registers.
Assistance to support and operational teams (Kbis, KYC, various corporate information requests, etc.).
Close collaboration with local legal teams and local Finance Departments.
Constant proactive anticipation in the monitoring of corporate and governance matters.
Contractual assistance : Management, monitoring and participation in updating the contract management tool.
Support, training and assistance to users in the use of the contract management tool.
Participation in the roll‑out of Group contract templates.
Validation of simple contractual agreements (amendments, NDAs, etc.).
Others : Legal and regulatory monitoring in connection with the Group’s activities.
Active collaboration with Group Finance departments.
Management and organisation of meetings of the Legal Department.
Participation in the animation and development of the legal community.
Preparation of materials (monitoring, presentations, indicators, reports, etc.).
Participation in the development and optimisation of internal processes for the Legal Department.
Contribution to the development of legal tools (electronic signature, contract database, governance tool).
YOUR PROFILE
- At least a 2- or 3-year higher education degree in Law or Legal Assistance.
- At least 6/7 years’ experience in an international environment.
- Fluent in professional English (written & spoken).
- Rigour, reliability, strong sense of confidentiality.
- Ability to work with cross-functional and multicultural teams.
- Excellent organisational skills, adaptability and ability to manage priorities.
- Service-oriented and able to act as a business partner to stakeholders.
- Autonomous and proactive.
- Excellent communication skills.
- Team spirit.
- REASONS TO JOIN LYRECO
- A full- time job in a dynamic, passionate, international team
- Possibility to join internal accelerator program
- Competitive salary
- Hybrid work model
- Pension plan
- Personal growth budget
The Lyreco Group is the European Leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world.
A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe.
A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most.
We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work.
We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.
With our core values of Excellence, Passion, Respect and Agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers.
We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers.
We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) juridique H/F employeur : Lyreco Singapore Malaysia
Lyreco est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs une carrière enrichissante au sein d'une équipe IT dynamique et internationale. Situé à Marly, le siège social propose un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel, des primes sur objectifs, ainsi que des initiatives favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre Lyreco, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'excellence, la passion et le respect, tout en s'engageant pour la diversité et l'inclusion.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Lyreco Singapore Malaysia
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) juridique H/F
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Lyreco Singapore Malaysia.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Lyreco Singapore Malaysia, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) juridique H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Lyreco Singapore Malaysia que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Lyreco Singapore Malaysia. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Lyreco Singapore Malaysia
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Lyreco Singapore Malaysia. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Lyreco Singapore Malaysia.
